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(一)有机食(shí)品认证(zhèng)程序
1、申请者(zhě)向认(rèn)证(zhèng)中(zhōng)心提出正式申请,填(tián)写申请(qǐng)表 和交(jiāo)纳申请费。
2、认证中心核定费用预算并(bìng) 制定初步的检查计划。
3、申请者(zhě)交纳申请费 等相关费用(yòng),与认(rèn)证中心签(qiān)订认证检查(chá)合同,填写有(yǒu)关情况调查表(biǎo)并准备(bèi)相(xiàng)关材料。
4、认证中心对材料进行初审并对申请者进行综(zōng)合 审(shěn)查。
5、实地(dì)检查(chá)评估。认证中心在确认申 请者已经交纳颁证所需的(de)各项费用(yòng)后,派出经(jīng)认证(zhèng)中心(xīn)认可的检查员,依据《有(yǒu)机食品认证(zhèng)技术准则》,对申(shēn)请者的产地、生产、加 工(gōng)、仓储、运(yùn)输、贸(mào)易等进行实地检查评估,必要时需对(duì)土壤、产(chǎn)品(pǐn)取(qǔ)样(yàng)检测。
6、编写检(jiǎn)查报(bào)告。检(jiǎn)查员完成(chéng)检(jiǎn)查后,编写产地 、加工厂(chǎng)、贸易检查报(bào)告。
7、综合审查评估 意见。认证中心根据申(shēn)请者提供的调查表、相(xiàng)关(guān)材料和检查员的(de)检查报告(gào)进(jìn)行综合审查评估,编制颁证(zhèng)评(píng)估表,提出评估意见(jiàn)提交颁 证委员会审议。
8、颁(bān)证委员会(huì)决议。颁证委 员会对申请者的基本情况调查(chá)表、检查(chá)员的检(jiǎn)查报告和认(rèn)证中心的(de)评估意见等材(cái)料进行(háng)审查,作(zuò)出是否颁发有机证书的决定。
9、颁(bān)发证(zhèng)书。根据颁(bān)证委员会决(jué)议,向符合条件 的(de)申请者(zhě)颁发(fā)证(zhèng)书。获证(zhèng)申请(qǐng)者在领(lǐng)取证书之前,需对检查员报告进行(háng)核实盖章,获有条件颁证(zhèng)申请(qǐng)者要按认证中心(xīn)提出的(de)意见进行 改进做出书面承诺(nuò)。
10、有机食品标志的(de)使(shǐ)用 。根据有机食品证书和《有机食(shí)品标志(zhì)管理章程》,办理有机(jī)标志的使用手续。
(二)有机食品认证(zhèng)流程 图(tú)
(三)认(rèn)证机构认证 程序的(de)时限
1.目的(de)
认证机构检查(chá)和认证程序的目的是在 客户与(yǔ)认证(zhèng)机构之间建立起合作关系和(hé)有效的建(jiàn)设性(xìng)的调查和决策机制(zhì),以及在认证机构保证下对有(yǒu)机食品(pǐn)商业(yè)贸易(yì)的(de)控制。该程(chéng)序 是为(wéi)有机生产者、认证机构以及消费者的利(lì)益而制定的(de)。
2.认证程序的(de)时限(xiàn)
2.1 申请(qǐng)(1周)
直接向认证机构申(shēn)请,认(rèn)证(zhèng)机构(gòu)将询(xún) 问有关基础上的一些信息以便进行严格(gé)而可(kě)信(xìn)的费用预算。
2.2 合(hé)同和费用预算(1周)
在所提供(gòng)信息的基础上,第二周申请 者会收到一份(fèn)检(jiǎn)查合(hé)同(tóng)以及一份费用预算、检(jiǎn)查程序、时间表和有关技术(shù)细节的(de)说明。
2.3 检(jiǎn)查(根据地(dì)区、产地(dì)情况时间(jiān)可能(néng)不(bú)同3-7 天)
认证机构指(zhǐ)派(pài)一名(míng)有经验的 检(jiǎn)查员(yuán)执行检查,他将提供(gòng)一份详尽的检查时(shí)间表,并(bìng)要求(qiú)通知(zhī)申请者在当地的合作伙伴等细节。
检查包括申请者的有机生产内部规(guī)章 制度(dù),生产(chǎn)地以(yǐ)及参观包装、房屋、仓库和加工厂,新文件、记录和zui终与申(shēn)请(qǐng)者的讨论。
2.4 检查员报告(2周)
检查中的(de)调查(chá)报告与有(yǒu)关(guān)文档一起(qǐ)寄到认证机构办(bàn) 公室(shì)。如检察(chá)员有疑问,可(kě)随时提(tí)出追加一次检查。检查员报告将在其检查完成后的2周内提交认证机(jī)构(gòu)。
2.5 综合(hé)审查(chá)评估(3周(zhōu))
认证中心将检查员报告的结(jié)果与认证机(jī)构《有(yǒu)机(jī)食 品认证技术(shù)准则》进行(háng)对照,如(rú)经事先同意,还将应用附加标准。认(rèn)证中(zhōng)心形(xíng)成一份包括(kuò)“有机生产是(shì)否符合准则(zé)要求以及(jí)改进 措施”在内的“综合(hé)审(shěn)查评估报告(gào)”。
2.6 颁证决(jué)议(2周)
认(rèn)证中心将“综合审查评(píng)估报 告”提交颁证(zhèng)委员会,颁证委(wěi)员会(huì)将作出是否颁证(zhèng)的决议。
2.7 付款(kuǎn)及颁证(2周)
在检查开始之前须付款(kuǎn)50,当认证 决议生效时须付清余额并得到(dào)发票。认(rèn)证机构将会在检(jiǎn)查(chá)员检查后90天内颁发证书。