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专家顾(gù)问将整体规划,同(tóng)时遵(zūn)循『计划(huá)-实施-检查-行动』(Plan-Do-Check-Act)的管理模式,进(jìn)行ITSM咨(zī)询顾问(wèn)项(xiàng)目,持续改善实施过程中所发现的(de)缺失,以追(zhuī)求(qiú)并确保完(wán)成咨(zī)询顾问辅导项目的目标。
咨询顾问可分为(wéi)五(wǔ)阶段为:
一、前(qián)期调查研究阶段:
前(qián)期调查研究(jiū)的主要工作是对组织/企业现状(zhuàng)进(jìn)行了(le)解(jiě)和分析,确定项目实(shí)施范围和详细计划,并对现有的体系结构(gòu)进行(háng)梳理,评估目前的(de)服务管理水(shuǐ)平和(hé)业务对(duì) IT 服务的需求;
二、体系建设阶(jiē)段:
体(tǐ)系建(jiàn)设(shè)包括(kuò)两个方面(miàn),第一是CMDB数据库的搭建,通(tōng)过(guò)对被(bèi)管系(xì)统(tǒng)和(hé)配置项的分析,建立一个完整且适(shì)用的CMDB是本项目的关(guān)键点之一;另一方面(miàn),按照ISO20000定义的(de)各个领域(yù)分别建立管理流(liú)程(chéng)和文件系统,并举办教育(yù)培训(xùn),包(bāo)括要(yào)求的四级文件结(jié)构(gòu),是本(běn)项目工作量较大的部分,本阶(jiē)段需要项(xiàng)目(mù)小组成员的全(quán)力配合,尤其(qí)是(shì)三级(jí)文(wén)件(jiàn)和四级文(wén)件(jiàn)的建置。
三、推广和试(shì)运行阶段:
在管(guǎn)理流(liú)程和体系建立完成(chéng)后(hòu),通过教育(yù)培(péi)训(xùn)和宣(xuān)传方式在公司内部(bù)推广新的(de)管理制度,并在运行过(guò)程中(zhōng)收(shōu)集(jí)数据和事故;同时,咨询顾问将对公司内审人员(yuán)进行教育培训(xùn),内审人员(yuán)在(zài)咨询(xún)顾问的协助(zhù)下(xià),对试运行阶段的(de)体系流程(chéng)进行两阶段的内部审核(hé),修正内部审核中(zhōng)发现的不(bú)符合事项或在(zài)运行阶段(duàn)可选择阶段性评审(shěn)(Stage review)。
四、评审认证阶(jiē)段(duàn):
通过内部审核后,项目(mù)进(jìn)入外部评(píng)审和验证阶段,项目组(zǔ)成员配合(hé)认证机构先后进行书面(miàn)评审(第一阶段评审(shěn))和正(zhèng)式评审(第二阶段评审)或之前可选择预评,在(zài)评审过程中针对发现的问(wèn)题和缺失进行改善,终获(huò)颁证(zhèng)书(shū)。
五、持续(xù)改(gǎi)进阶段:
认证(zhèng)通过后,专家顾问组在获颁证(zhèng)书后的两年时间中,分两次对项目(mù)实施情况进(jìn)行再评(píng)估和持续(xù)改善(shàn),进行追踪评审。 (可选)