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推行(háng)ISO14001环境管理体系认证,其中较重要(yào)的一方面就是要quan面识别出企业活动所(suǒ)涉(shè)及到的相关法(fǎ)律法规,包括国家(jiā)的、行(háng)政主(zhǔ)管单位(wèi)的、地方主(zhǔ)管(guǎn)单位的等(děng)等,以下为一家企(qǐ)业(yè)的法律法规管理程序文件,供大家参考用(yòng)。
1 程(chéng)序目的
为及时地(dì)获取(qǔ)、确定和更(gèng)新适用于本(běn)公司(sī)活动、产(chǎn)品或服务中的法律、法规(guī)和其他应遵守的(de)要求(qiú),并建立获取这些法律、法规和其他(tā)要求的(de)渠道,定期评价公司(sī)生产、经营活动对有关的环境方面(miàn)的法律法规(guī)及其他要求的遵循情况,确保对法律(lǜ)法规及其(qí)他要求的符(fú)合性(xìng),实现环境管理体系的持续改进,特(tè)制定本规定。
2 适用范(fàn)围
本程序适用(yòng)于(yú)对与(yǔ)本(běn)公司环境活动相关的法律(lǜ)、法(fǎ)规及其他要(yào)求的获取、识别和评(píng)价。
3 管理职责
3.1办公室是本程序的归口(kǒu)管理部(bù)门,负责:
3.1.1本规(guī)定(dìng)的编制、修订、解(jiě)释和组织(zhī)实施(shī);
3.1.2获(huò)取和识别与本公司活动、产品和服务中环(huán)境因素相适应的(de)法(fǎ)律、法规和其他要求,并能(néng)及时更新;
3.1.3组织相关部门定期对适用的法律、法规及(jí)其(qí)他要求遵守情况进(jìn)行评价,并将评价结(jié)果予以汇(huì)报。对(duì)不符合项采取纠(jiū)正措施,并跟踪验证;建(jiàn)立法律法规及其他相关(guān)要求(qiú)记录。
3.2公司各部门(mén)
3.2.1负责将相关的法律、法规(guī)和其他要求传达给员工,并(bìng)能有效地遵守(shǒu);
3.2.2对评价(jià)结果中不符合项进(jìn)行调(diào)查分析,采取纠正与预(yù)防措(cuò)施。
4 程序(xù)内容
4.1法律法规的类(lèi)别:
4.1.1有关环境的国际公约(yuē);
4.1.2国家及地方的有关环境法律、法规;
4.1.3环境质量(liàng)标准及污(wū)染物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律、法规;
4.1.5产业(yè)、产品中有关(guān)环境要求;
4.1.6与官方机构(gòu)(政府机构)的协(xié)定;
4.1.7非法规性指(zhǐ)南,如国家有关(guān)部委发布的(de)规定、通知等(děng)。
4.2 获取途径:办(bàn)公室从以下途径(联(lián)系、关注)及时获取(qǔ)新相关(guān)法律、法规等信息。
4.2.1地方环保、消防(fáng)部门、公(gōng)共图书(shū)馆、报刊、书籍、杂志和网(wǎng)络等媒体、行业(yè)协会、咨(zī)询和认证机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本公司的区域以及活动、产品和服务特点(diǎn),对(duì)查询获取的法律、法规、标准(zhǔn)和其他要求确认其(qí)适用(yòng)性后,填(tián)写(xiě)“适用(yòng)法律(lǜ)、法(fǎ)规及(jí)其他要求清单”,摘录主要相关内(nèi)容(róng)制定(dìng)“适用的法律法规及其(qí)他要求台帐”并经总经理确认。同时把获取的法律、法规、标准和(hé)其他要求的原(yuán)文(wén)作(zuò)为(wéi)外(wài)来文(wén)件,按《文件(jiàn)与记录管理(lǐ)程序》进(jìn)行存档管理。
4.4 传达、实施
办(bàn)公室应把新的“法律、法(fǎ)规及其他要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”发放给(gěi)有关部门,执(zhí)行《文件(jiàn)与记录管(guǎn)理(lǐ)程序》,再由各部门传达给相(xiàng)关员工(gōng)。在(zài)环境(jìng)管(guǎn)理体(tǐ)系各相关文件的制订中应(yīng)贯彻法律(lǜ)法规(guī)有关要求,以达到控制重要环境(jìng)因(yīn)素的目的。
4.5 修订与更新
4.5.1 当环境法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)发生变(biàn)化时(shí),办公室应根据变(biàn)化的内容对“适用法律法规及其(qí)它要求清单”和(hé)“适用的法律法规及(jí)其他要求台(tái)帐”进行(háng)更新(xīn),每年至少一次;
4.5.2 当公司(sī)有新产品、新工艺投入生产时,制造部技品课应及时识别其中(zhōng)的(de)环境因素(sù),收集与这些环境(jìng)因素相关的(de)法律法规并对“适用法律法规(guī)及其它要求清(qīng)单”和(hé)“适用的法律法规及(jí)其他要求台帐(zhàng)”进(jìn)行修订。环境因素(sù)的识别方法见《环(huán)境(jìng)因素识别(bié)与管理程序》。
4.6 法律法(fǎ)规的(de)培训安《人(rén)力资源(yuán)管(guǎn)理程序》进行。
4.7评价(jià)时间、频次
4.7.1 每年至少进行(háng)一次合规性(xìng)评(píng)价,两次间隔时间不超过12个(gè)月,可结合内审后(hòu)的结果进行(háng),也(yě)可根据需要安排进行;
4.7.2 当出现下列情况之(zhī)一(yī)时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构、产品(pǐn)范围(wéi)、资(zī)源配置发生(shēng)重大变化时(shí);
b) 发生重大(dà)质(zhì)量(liàng)环境事(shì)故及有关质量(liàng)、环(huán)境问题的投诉;
c) 法律(lǜ)法规、标准及其他要求发生(shēng)变化时;
d) 环境审核中发现严重不合格(gé)时;
4.8评价(jià)输入
4.8.1公司执(zhí)行(háng)的(de)相关法律法规和(hé)其(qí)它要(yào)求的执行情况;
4.8.2 内、外(wài)部环境管理(lǐ)体(tǐ)系审(shěn)核结(jié)果(guǒ);
4.8.3信(xìn)息反馈,包(bāo)括(kuò)顾(gù)客、周边邻居投(tóu)诉、环保局评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防(fáng)措施(shī)的状况,包括(kuò)合(hé)理(lǐ)化建议,对内部审核和(hé)监测(cè)过程(chéng)中发现的不符(fú)合采取的纠正和(hé)预防措施的实施及其有效的监控结果;
4.8.5 可能影响环境管理体系的变更,包(bāo)括内(nèi)、外(wài)部环境(jìng)的变(biàn)化,法律法(fǎ)规的变化,新材料、新工艺、新技术、新设备的(de)开(kāi)发等;
4.8.6 重大环境(jìng)事故(gù)的处(chù)理或(huò)改进的建议。
4.9评价输(shū)出
4.9.1由办公(gōng)室(shì)编写(xiě)“合(hé)规性评价报告”并附“合规性(xìng)评(píng)价表”经总经理审批后,分发至有关部门,并将其作为管理评审的输入(rù);
4.9.2合规性(xìng)评(píng)价报告内(nèi)容包括:评审时(shí)间(jiān)、执行情况、评价的部门人员、评价内容、评价结(jié)论意见;
4.9.3 纠(jiū)正与预防措施
对不(bú)符合(hé)法律法规(guī)及(jí)其他要求(qiú)的情(qíng)况,发生部门要采取(qǔ)纠正与(yǔ)预防措施,由办公室(shì)按《纠正与预防(fáng)措施控制程序(xù)》进行(háng)跟踪验证。出现重大不(bú)符合时(shí),总经理召集有关部门研究制(zhì)定纠正预防(fáng)措施。
5 相关文(wén)件:
5.1《文件与(yǔ)记录管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表
6.2法(fǎ)律法规和其他要求符(fú)合(hé)性评价表