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审核质量方(fāng)针
只有(yǒu)在整(zhěng)体(tǐ)的审(shěn)核结果基础之上才能对质量方针(zhēn)及其(qí)是否已得到有效贯彻进行真正(zhèng)意义上的评估(gū)。
审核(hé)方法应(yīng)该包括(kuò):
与管理者进行(háng)交谈以了解他们(men)对(duì)质量的态度和承诺。
通过查(chá)阅管(guǎn)理(lǐ)评审(shěn)的记录,可评价zui高管理者在建立、实施(shī)、监视和更新质量方针中所(suǒ)做的承诺及参与的程度。
评(píng)估管(guǎn)理(lǐ)层是否已有(yǒu)效(xiào)地将(jiāng)质量方(fāng)针在组织的各个层次上“翻译”成能够理解的词语和指示,并在各个相关的职(zhí)能/层次上都有与之相对(duì)应(yīng)的质量目标。
与(yǔ)组织的(de)员工(gōng)进行访谈,以了(le)解他(tā)们在组(zǔ)织的质量方针如何与(yǔ)他们自(zì)身活动相(xiàng)互关联方(fāng)面的意识(shí)、理解和(hé)认知,但别挑剔这些员工用什么术(shù)语(yǔ)来(lái)表达他(tā)们的理解。
收集质量方针通过适当的沟通方式已得到有效(xiào)传达的证据。
审(shěn)核质(zhì)量目标
审核组需要验(yàn)证组(zǔ)织(zhī)是否规(guī)定了总体质量目标(biāo),这些目标反映了质(zhì)量(liàng)方针并与(yǔ)组(zǔ)织的总体经营目标包括顾客期(qī)望是(shì)一致(zhì)、对应和协(xié)调(diào)的。审核组应验证在(zài)质(zhì)量(liàng)目标和组织总体经营目标之间存在实质(zhì)性(xìng)的对应和协调关(guān)系。如果没有这种关(guān)系,审核员需要进一步分析(xī)zui高管理者对质(zhì)量的承诺。
质量目(mù)标需要是(shì)可测量的并形成文件。
质量目标并没有(yǒu)一(yī)种特定的文(wén)件化形式(shì),质量目标(biāo)可以(yǐ)通过经营计划,管(guǎn)理评审的输出,年度预算等形式出(chū)现(xiàn),由审核组自己决定其文(wén)件化的程度是否已足(zú)够充分(fèn)。
审核员应获得质(zhì)量目(mù)标已在整个组织构架和过程中得到适当(dāng)分解、组织总体战略目标和管理目标联系起来并下至特(tè)定(dìng)运营活动等几方面的证据。
对于文件化质(zhì)量目标的检查推荐应在审核活动(dòng)的文件评审阶段进行。
在审核结束(shù)之前,审核组应使自己确信组织的质(zhì)量目标是真实的,组(zǔ)织(zhī)已为责任人(rén)提供了适当(dāng)的资源以满足其(qí)目标。就此问题在组织的所有(yǒu)层(céng)次进行(háng)抽样(yàng)调查是(shì)适(shì)宜的。
质(zhì)量目标不是静态的(de),需要根据(jù)当前的经营状况和持(chí)续改(gǎi)进的要求进行更新。审核组应该验(yàn)证组织总(zǒng)体绩效是否反映出质量方针的目的,以及(jí)是否(fǒu)合(hé)理地满足(zú)了质量目标。
审核(hé)员应意识到质(zhì)量(liàng)目标可以使用定量或者是定性的方式进(jìn)行衡量,同时(shí)也应牢记在质量方针、质量目标(biāo)的动态更新方面和组织对(duì)于持续(xù)改(gǎi)进的承诺之间存在着(zhe)明确的联(lián)系。