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推行ISO14001环境管(guǎn)理体系认证(zhèng),其中较(jiào)重要的一方面就是要quan面识别出企业活动所涉及(jí)到的相关法律(lǜ)法规,包括(kuò)国家(jiā)的、行政主管(guǎn)单位(wèi)的(de)、地(dì)方主管单位的等等,以下(xià)为一家企(qǐ)业的法律法规(guī)管理程序文件,供大家(jiā)参(cān)考用。
1 程序目的(de)
为及时地获取、确定和更新适用(yòng)于本公司活动、产品(pǐn)或服务中(zhōng)的法律、法规和其他(tā)应遵守的要求,并建立获取这些法律、法规和其他要求(qiú)的渠道,定期评价公司生产、经营活(huó)动对有关的(de)环境方面的(de)法律法规及其他(tā)要求(qiú)的遵循情况,确(què)保对法律法(fǎ)规(guī)及其他(tā)要求的(de)符合性,实现环境管理体系(xì)的持(chí)续(xù)改进,特制定(dìng)本规定。
2 适用范围
本程(chéng)序适用于对与本公司环境(jìng)活动相(xiàng)关的(de)法律(lǜ)、法规及其他要求的获取、识别和评价(jià)。
3 管(guǎn)理职(zhí)责(zé)
3.1办公室(shì)是本(běn)程序的归口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编制、修(xiū)订、解释和组(zǔ)织实施(shī);
3.1.2获(huò)取和识别(bié)与本公司活动(dòng)、产品和服务中环境(jìng)因素相适(shì)应的法(fǎ)律、法(fǎ)规和其他要求,并能及时更新;
3.1.3组织相关部门定期对适用(yòng)的法律(lǜ)、法规及其他要求遵守情况进行评价,并将评(píng)价结果予以汇报。对不符合项采取纠正措施(shī),并跟踪验(yàn)证;建立(lì)法律(lǜ)法(fǎ)规(guī)及其他相关要求(qiú)记录。
3.2公司各部门
3.2.1负责将相关的法律、法规和其他(tā)要求传(chuán)达给(gěi)员工,并能有效地遵守;
3.2.2对评价(jià)结果(guǒ)中不符合(hé)项进(jìn)行调查(chá)分析(xī),采取纠正与(yǔ)预防措施(shī)。
4 程序内容
4.1法律法(fǎ)规的类别:
4.1.1有(yǒu)关环境的国际(jì)公约;
4.1.2国家及地方(fāng)的有关环(huán)境法律(lǜ)、法规;
4.1.3环境质(zhì)量标准及污染物排(pái)放标准;
4.1.4其他的环境(jìng)保护(hù)相(xiàng)关(guān)法律、法规;
4.1.5产业、产(chǎn)品(pǐn)中(zhōng)有关(guān)环(huán)境要求(qiú);
4.1.6与官方机构(gòu)(政府机构)的协(xié)定;
4.1.7非法规性指南,如(rú)国家有关部(bù)委(wěi)发布的规定、通知(zhī)等。
4.2 获(huò)取途径:办(bàn)公室从以下途径(联系、关注)及时获取(qǔ)新(xīn)相关法律、法(fǎ)规等信息。
4.2.1地(dì)方环(huán)保、消防(fáng)部门、公共图书馆、报(bào)刊、书籍、杂志和网(wǎng)络等(děng)媒体、行业协会、咨询(xún)和(hé)认证机构。
4.3 识别(bié)、确(què)定
办公(gōng)室根据(jù)本公司的区域以及(jí)活动、产品和服务(wù)特点(diǎn),对查询获取的法律、法规、标准和其他(tā)要求确认其适用性后,填写“适用(yòng)法律、法规及其(qí)他要求清(qīng)单”,摘录主要(yào)相关内容制定“适(shì)用的(de)法律法规(guī)及其他要求台帐”并(bìng)经(jīng)总经理确认(rèn)。同时把(bǎ)获取的法律、法规(guī)、标准和其(qí)他要求的原文作为(wéi)外来文(wén)件,按《文件与记录(lù)管理程序》进行存档管理。
4.4 传达(dá)、实施
办公(gōng)室(shì)应把新的“法律、法规及(jí)其他要求(qiú)清单”和“适用的法(fǎ)律法(fǎ)规及其他要求台帐”发放给有关部(bù)门,执行《文件与记录管理(lǐ)程(chéng)序》,再由各(gè)部门传达(dá)给相关员工(gōng)。在环境(jìng)管理体系各相(xiàng)关文件(jiàn)的制订中应贯彻法律法规有关要求(qiú),以达到(dào)控制重要环境(jìng)因素(sù)的目的。
4.5 修订与(yǔ)更新
4.5.1 当环境法律法规(guī)发生变化时,办公室应(yīng)根据变化的内容对“适用法(fǎ)律法规及其它要求清单(dān)”和“适用的法律法规及其他(tā)要求台帐”进行(háng)更新(xīn),每年(nián)至少一次(cì);
4.5.2 当公(gōng)司有新产品、新(xīn)工艺投入生产时,制(zhì)造部(bù)技品课应(yīng)及时识别其(qí)中的环(huán)境因素,收(shōu)集与这些环境因素相关的法律法规并对“适用(yòng)法律法规及其它(tā)要求(qiú)清单”和“适用的法律(lǜ)法规(guī)及其(qí)他要求台帐”进行修订。环境因素的(de)识别方法见《环境因素识别与管理程序》。
4.7评(píng)价(jià)时(shí)间、频次
4.7.1 每(měi)年至少进行一次合规性评价,两次间隔时间(jiān)不超过(guò)12个(gè)月,可结合内审后(hòu)的结果进行(háng),也可根据需(xū)要(yào)安排(pái)进行;
4.7.2 当(dāng)出现下(xià)列情况之一时,可增加(jiā)合规性(xìng)评价频次(cì):
a) 组织机构、产品(pǐn)范围、资源(yuán)配置发(fā)生重大(dà)变(biàn)化时;
b) 发生重大质量环境(jìng)事故及有关质量(liàng)、环境问题的投诉;
c) 法律法规、标(biāo)准及其他要求发生变(biàn)化时;
d) 环(huán)境审核中发(fā)现严重不合格时;
4.8评价输入
4.8.1公司(sī)执行的(de)相关法律法(fǎ)规(guī)和(hé)其它要求的(de)执行情况;
4.8.2 内、外(wài)部环境管理体系审核结果;
4.8.3信息反(fǎn)馈,包括顾客、周(zhōu)边邻居(jū)投诉、环保局评价(jià)等(děng);
4.8.4 改进、纠正和预防措施(shī)的状况,包括合理化(huà)建(jiàn)议,对内部审核和监测过程中发现的不符合采取(qǔ)的纠正和预(yù)防措(cuò)施的实施及其(qí)有(yǒu)效的监控结果(guǒ);
4.8.5 可能影响环境管理(lǐ)体系的变更,包括内、外部环境的变化,法律法规的变化,新材料、新工艺、新技术、新设(shè)备的开发(fā)等;
4.8.6 重(chóng)大环境事故的处理或改进的建(jiàn)议。
4.9评价(jià)输出
4.9.1由(yóu)办公室编写“合规性评价报告”并附“合规性评(píng)价(jià)表”经总(zǒng)经理审(shěn)批后,分(fèn)发至(zhì)有关(guān)部(bù)门,并(bìng)将其作(zuò)为管理评(píng)审的(de)输入;
4.9.2合规性评价报告内容包(bāo)括:评审时间、执(zhí)行情(qíng)况、评价的部门人员、评价内容、评价结论意见(jiàn);
4.9.3 纠(jiū)正与预(yù)防措(cuò)施(shī)
对(duì)不符合法律法规及其他要求的(de)情况,发生部门要采取纠正与预(yù)防措施,由办公室按(àn)《纠正与(yǔ)预防措施控(kòng)制程(chéng)序》进行跟踪验证。出(chū)现重大(dà)不(bú)符合(hé)时,总(zǒng)经理召集有(yǒu)关部门研究制(zhì)定(dìng)纠正预(yù)防措(cuò)施。
5 相关文件:
5.1《文件(jiàn)与记录管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表
6.2法(fǎ)律法规和其他要求符合(hé)性评价表