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推行ISO14001环(huán)境管理体系认证,其中(zhōng)较重要的一方面就(jiù)是要quan面识别出企业活动(dòng)所涉及到的相关法律法规(guī),包括国家的、行政主管单位的、地方主管单位的等(děng)等(děng),以下为一家企业(yè)的法律法(fǎ)规管理程序(xù)文件,供大家参考(kǎo)用。
1 程序(xù)目的
为及时(shí)地获(huò)取、确定和更(gèng)新适用于本公司活动、产品(pǐn)或服(fú)务(wù)中的法律、法规(guī)和其他(tā)应遵守(shǒu)的要求,并建立获取这些法律、法规和其他要(yào)求(qiú)的(de)渠道(dào),定期评价公司生产、经(jīng)营活(huó)动对(duì)有(yǒu)关的环境方面的(de)法律法规及(jí)其他要求的遵循情况(kuàng),确保对法律法规及其他要求的(de)符合性(xìng),实(shí)现(xiàn)环境管理体系的持(chí)续改进,特制定本规(guī)定。
2 适(shì)用范围
本程(chéng)序适(shì)用(yòng)于对与本公司(sī)环境活(huó)动相(xiàng)关(guān)的法律、法规及(jí)其他要求的获取、识别和评价(jià)。
3 管理职责
3.1办公室(shì)是(shì)本程序的(de)归口(kǒu)管理部门,负(fù)责:
3.1.1本规定的编(biān)制、修订、解释和(hé)组织实施;
3.1.2获(huò)取和(hé)识别与本公司活动(dòng)、产品(pǐn)和服务中(zhōng)环境因素(sù)相适应的法律、法规和其他要求(qiú),并能及(jí)时更新;
3.1.3组织相关(guān)部门(mén)定期(qī)对适用的法律、法规及(jí)其他要求遵守情况进行评价(jià),并将(jiāng)评价结果(guǒ)予(yǔ)以汇报。对不符(fú)合项(xiàng)采取纠正措(cuò)施(shī),并跟踪(zōng)验证;建(jiàn)立法(fǎ)律法规及其他相关要求(qiú)记录。
3.2公(gōng)司各部门
3.2.1负责将相(xiàng)关的法律(lǜ)、法规和其他(tā)要求传达给员(yuán)工,并能有效(xiào)地(dì)遵守(shǒu);
3.2.2对评价结(jié)果中不符合项进行调查分析,采取纠正与预防(fáng)措施。
4 程序内容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环境的国际公约;
4.1.2国家(jiā)及地方(fāng)的有关环境(jìng)法律、法(fǎ)规;
4.1.3环境质量标准及污染物(wù)排放标(biāo)准;
4.1.4其他(tā)的环(huán)境保护相关法律、法(fǎ)规;
4.1.5产业、产(chǎn)品中(zhōng)有关环境要求;
4.1.6与官(guān)方机构(政府机构)的协定(dìng);
4.1.7非法(fǎ)规性指南,如国家有关部(bù)委发布的规定、通知等。
4.2 获取(qǔ)途径(jìng):办公室从以下(xià)途径(jìng)(联系、关注(zhù))及时获取(qǔ)新(xīn)相(xiàng)关法律、法规等信息。
4.2.1地方(fāng)环保、消防部门、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体(tǐ)、行业(yè)协会、咨询和(hé)认证机构(gòu)。
4.3 识别、确定
办公室(shì)根(gēn)据本公司的区域(yù)以(yǐ)及活动、产品和服务特(tè)点(diǎn),对查询获取的法律、法规、标准和其他要求确认其适用(yòng)性后,填写“适用法(fǎ)律、法(fǎ)规及(jí)其他要求(qiú)清单”,摘录主要(yào)相关内容制定(dìng)“适用的法律法规(guī)及其他要求(qiú)台(tái)帐”并(bìng)经总经理确认。同时把获取的法律、法(fǎ)规、标(biāo)准和其他要求的原文作为外来文(wén)件,按《文件与记录(lù)管理程序》进行存档管理。
4.4 传达、实施
办公室应把新的“法律、法规及其他要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”发(fā)放给有关(guān)部门,执(zhí)行(háng)《文件与记录(lù)管理程序》,再(zài)由各部门(mén)传达(dá)给相关(guān)员工。在环境管理体系各相关文(wén)件的制订中应贯(guàn)彻法(fǎ)律法(fǎ)规有关要(yào)求,以达到控(kòng)制重要环境因素的目的。
4.5 修订与更新
4.5.1 当环境法律(lǜ)法(fǎ)规(guī)发生变化时(shí),办公(gōng)室应根据变化的(de)内(nèi)容对“适用法(fǎ)律法(fǎ)规及(jí)其它要求清单”和“适用的法律法规及其他要(yào)求台帐(zhàng)”进行(háng)更(gèng)新,每(měi)年至少一次(cì);
4.5.2 当公司有新产品、新工艺(yì)投入(rù)生产时,制造部技品课应及时识(shí)别其中的(de)环境(jìng)因素,收集与(yǔ)这些环境因(yīn)素相关的法律法规并对“适用法律法规(guī)及其(qí)它要求清单”和“适(shì)用的法(fǎ)律法规(guī)及其他要求台帐”进行修订。环境因素的识(shí)别(bié)方法见《环境因(yīn)素识别(bié)与(yǔ)管理程(chéng)序》。
4.6 法律法规的培训安《人力资(zī)源管理程序》进(jìn)行。
4.7评价时间、频(pín)次(cì)
4.7.1 每年至少进行一次合规性(xìng)评价,两次间隔时间不超过12个月,可结合内审后的(de)结果进行(háng),也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出现下列情(qíng)况(kuàng)之一(yī)时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构(gòu)、产品范围、资(zī)源(yuán)配(pèi)置(zhì)发(fā)生重大变化(huà)时;
b) 发(fā)生重大(dà)质量环境事故及有关(guān)质量、环境问题的投诉;
c) 法(fǎ)律法(fǎ)规、标准及(jí)其(qí)他要求发生变化时;
d) 环境审(shěn)核中发现严重不合格时;
4.8评价输入(rù)
4.8.1公司执行的相关法律法规和其它要求的执(zhí)行情(qíng)况(kuàng);
4.8.2 内、外部环(huán)境管理体系审核结果;
4.8.3信息(xī)反馈,包(bāo)括(kuò)顾客(kè)、周边邻居投诉、环(huán)保(bǎo)局(jú)评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防(fáng)措施的状况,包括合理化建议,对内(nèi)部审核和监测(cè)过程(chéng)中发现的不符合采取的纠(jiū)正和(hé)预防措施的实施及其有效的监控(kòng)结果;
4.8.5 可能影响环(huán)境管理体系的变更,包括内、外部环(huán)境的(de)变化(huà),法律(lǜ)法规的变化(huà),新材料、新工艺、新技术、新设备的开(kāi)发等;
4.8.6 重大环境事故(gù)的处(chù)理(lǐ)或改进的建议。
4.9评价输出
4.9.1由办公室编写(xiě)“合(hé)规性评价报(bào)告”并附(fù)“合规(guī)性(xìng)评价表”经总经理审批后,分发至有关部门,并将(jiāng)其作为管理评审的输(shū)入;
4.9.2合(hé)规(guī)性评(píng)价报(bào)告内容包括(kuò):评审时间、执行情况、评(píng)价的部门人员、评价内容、评价结论(lùn)意见;
4.9.3 纠(jiū)正与预防措施
对不符合法律法规及其他要求的情(qíng)况,发(fā)生部门要(yào)采(cǎi)取(qǔ)纠正与(yǔ)预防措施,由办公(gōng)室按《纠正与预防措施(shī)控制程序》进行跟踪(zōng)验(yàn)证(zhèng)。出(chū)现重大(dà)不符合时,总经理召集(jí)有关(guān)部门研究制定纠正预防(fáng)措施。
5 相关(guān)文件:
5.1《文件与(yǔ)记录管理程序》
6 使用(yòng)表(biǎo)单:
6.1法(fǎ)规目(mù)录(lù)表(biǎo)
6.2法律法(fǎ)规和其他要求符(fú)合性评价表