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专家顾(gù)问将整(zhěng)体规划,同时遵循『计划-实施-检(jiǎn)查-行动』(Plan-Do-Check-Act)的管理模式,进行ITSM咨(zī)询顾问项目,持(chí)续改善实施过程中所发现的缺(quē)失,以追求(qiú)并确保完成(chéng)咨询(xún)顾问辅导(dǎo)项(xiàng)目的目标。
咨询顾(gù)问可分为五阶段为:
一、前期调查研究阶(jiē)段:
前期调查(chá)研究的主要工作是对组织/企业现状(zhuàng)进行了解和分析,确定(dìng)项目实施范围和详细计(jì)划,并对现有的体系结构(gòu)进行梳理,评估目前的(de)服(fú)务管(guǎn)理水平和业务(wù)对 IT 服务(wù)的需(xū)求;
二、体系建设(shè)阶(jiē)段:
体系建设包括两个方(fāng)面,第一是(shì)CMDB数据库的搭建,通过对(duì)被管系统和(hé)配置项的分析,建立一个完整且适用的(de)CMDB是(shì)本(běn)项目的(de)关键点之(zhī)一;另一方面,按照ISO20000定义的各个领域(yù)分别(bié)建立(lì)管理流程和文件系统,并举办教育培训,包括(kuò)要求的四(sì)级文(wén)件结(jié)构,是本项目工作量较大的部(bù)分(fèn),本阶(jiē)段需要项目小组(zǔ)成员的全力(lì)配合(hé),尤(yóu)其(qí)是三级(jí)文件(jiàn)和四级文件的(de)建(jiàn)置。
三、推广和试运(yùn)行阶段(duàn):
在管理流程和体系建(jiàn)立完成后,通过(guò)教育(yù)培训和宣(xuān)传方式在(zài)公司内部推广(guǎng)新的管理(lǐ)制度,并在运行过(guò)程中收集数据和事故;同时,咨(zī)询顾问将(jiāng)对公司内审人员进行教育培训,内审(shěn)人员在咨(zī)询顾问的协助下,对试运(yùn)行阶段的体系流程进行两阶段的(de)内部审核,修正内部审核中发现的不(bú)符合事项或在运行阶段可选择阶段性评审(Stage review)。
四、评审认(rèn)证(zhèng)阶段:
通过内部审核后(hòu),项目进入外部(bù)评审和验证阶段,项目组成员(yuán)配合认证机构先后(hòu)进行书面评(píng)审(第(dì)一阶段(duàn)评审)和正(zhèng)式评审(第二阶段评(píng)审)或之前可(kě)选择预评,在评审过程中针对发(fā)现的问题(tí)和缺失进行改善(shàn),终获颁证书(shū)。
五(wǔ)、持(chí)续改进阶段:
认证通过后(hòu),专(zhuān)家顾问组在(zài)获颁证书后的两年时间中,分两次对项目(mù)实施(shī)情况进行(háng)再评估和(hé)持续改善,进(jìn)行追(zhuī)踪评(píng)审。 (可选)