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现在很(hěn)多IT服务企业在关注ISO20000IT服务(wù)业管理体系(xì)认证,如何取得ISO20000认证?现(xiàn)在(zài)向(xiàng)大家介绍下取得ISO20000认证主要(yào)步骤:
1.准备(bèi)
1) 明(míng)确认证的意义;
2) 确定IT服(fú)务管理认证范围;
3) 确立愿景,决(jué)定服务管理改进的方面(miàn)与改进的(de)顺序;
4) 明确认证(zhèng)活动的参与方面,确(què)定(dìng)各(gè)方所期望的收益(yì);
5) 多面地理解认证的内(nèi)容,明确认证活动对个人(rén)和对组织的影响;
6) 获取信(xìn)息:与相似规模、职能的组(zǔ)织交流经验,向咨询顾问(wèn)、培训提供机构、相关论坛(tán)和用户组织咨询
7) 获得高层管理(lǐ)者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的(de)知识和文档;
9)选择(zé)一家专(zhuān)业的有资质的辅(fǔ)导咨询机构为企(qǐ)业导入ISO20000体系作全程辅导培训(xùn);
10) 选定一家认证机构,确认审核的范围。
2.初步评估与计划制定
1) 进行初步的(de)评(píng)估、掌握(wò)现状(zhuàng)并进行差(chà)距分析(xī);评(píng)估明确需改进的(de)方面;管理在(zài)认证过程中(zhōng)的风险。
2) 制(zhì)定(dìng)整体(tǐ)的计划,获得相关方面的支持与承诺。
3.缩小(xiǎo)差距
1) 建立、管理服务改进(jìn)计划 (PDCA环) ;
2) 根据(jù)ISO20000:《服务管理规范》进行详细的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务(wù)管理(lǐ)的政策、流程、步骤;
4)实施服务管理(lǐ)流程;
5)改进服(fú)务管理(lǐ)的政策、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾(gù)。
4.认证(zhèng)审核准备
1) 如(rú)有必要,联(lián)系认证机(jī)构进行内审,为(wéi)正式的审核(hé)预定(dìng)时间;
2) 与认证机构充分交流以建(jiàn)立对审核范围(wéi)、审核内(nèi)容(róng)的共同理解(jiě);
3) 准备审核所需要的“证据”:文档,记录,等(děng)等。
5.认证审核
典型(xíng)的认证审核包括:
1) 协(xié)定参考(kǎo)标准和审核(hé)范围的条款;
2) 离场的对(duì)文档和(hé)流(liú)程的评估;
3) 现场的对员工和流程的审(shěn)核(hé);
4) 审(shěn)核(hé)结果的陈述。
如果达到ISO200000 体系要求,将进行(háng)ISO20000认(rèn)证陈(chén)述,颁(bān)发证书(shū)。
6.维护
认证的有效(xiào)期为三年(nián);所以,每三年,需要进行一次多(duō)面的认证审核。每(měi)年(nián)都须由认证机(jī)构(gòu)进行“监督审核”,以确(què)保认(rèn)证质量,确保服务管理的持续改进。组织需要根(gēn)据ISO20000的要求,进(jìn)行(háng)内部审(shěn)核等工作(zuò)。
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