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引 言
各类组织都可能有证实环境责任的需(xū)要。环(huán)境管理体系(EMS)〖注〗概念和相(xiàng)应的环境(jìng)审核实践,为满(mǎn)足这一(yī)需要提供(gòng)了一种途径(jìng)。建立这些体系,旨在帮助组(zǔ)织制定并(bìng)持续满足其环境方针(zhēn)、目标、标准和其他(tā)要求。
本标准提(tí)供了进行(háng)EMS审核的程序,它对(duì)实施EMS的各种类型和规(guī)模(mó)的(de)组(zǔ)织都是(shì)适用的。
注:EMS是英(yīng)文environmental management system(环境管理体系)的缩写。以(yǐ)下直(zhí)接采用时,不再加注。 中(zhōng)华人民共和国(guó)国家(jiā)标准环境审(shěn)核指南(nán) 审核程(chéng)序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准(zhǔn)规定了一套用于计划和实施EMS审核(hé)的程序,以(yǐ)判定体(tǐ)系是否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本(běn)标准引用下(xià)列标准的(de)有关条(tiáo)款。本标准发(fā)布时,这些引用标准均为有效版(bǎn)本。所有标准都将修订,因此(cǐ),鼓励依据GB/T24001达成协议的各方尽可能采用(yòng)下列标准的(de)新(xīn)版本。IEC和ISO成员均持有现行有效(xiào)的国际(jì)标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使用指(zhǐ)南(nán)GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审(shěn)核指南 环境审核员(yuán)资格要求
3 定(dìng)义 GB/T 24010和(hé)GB/T 24001中的定(dìng)义与下列(liè)定义(yì)均适用于本标(biāo)准。注:关于环境(jìng)管理的术语与(yǔ)定义在ISO l4050中给出。
3.1 环(huán)境管理(lǐ)体系environmental management system 整个管(guǎn)理体(tǐ)系的(de)一个组成部分(fèn),包(bāo)括为(wéi)制(zhì)定、实(shí)施、实(shí)现、评审和保持环境方针所(suǒ)需的(de)组(zǔ)织机构、计划活动、职(zhí)责、惯例、程(chéng)序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理体系审核environmental management system audit 客观地(dì)获(huò)取审核证据并(bìng)予(yǔ)以(yǐ)评价,以判断一个组织的(de)环(huán)境管(guǎn)理体系(xì)是否(fǒu)符合所规定的环境管理体系(xì)审核准则的一(yī)个(gè)以文件支持的(de)系统化验证过程(chéng),包(bāo)括将这一过程的(de)结果呈报委托(tuō)方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来(lái)作为参照,与所收(shōu)集到的关于该组织(zhī)环境(jìng)管理体系审核证据进行比较的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及(jí)其他适(shì)用的环境(jìng)管(guǎn)理体系要求。
4 EMS审核(hé)的目的(de)、作用与职责
4.1 审核目的 每一(yī)次EMS审核都(dōu)应明确其目的(de),审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确定受审核方EMS的(de)符合情况;
(b) 判定受(shòu)审(shěn)核方的EMS是否得到了妥善(shàn)的实施与保持(chí);
(c) 确定受审核方EMS中(zhōng)可予改进的领域;
(d) 对内部(bù)管(guǎn)理评审在确保EMS持续适用性和有效性(xìng)方面效能的评估;
(e) 对一个有意(yì)与之建立合同关系的组织(zhī)(如一个可能成(chéng)为供方的组(zǔ)织,或(huò)合(hé)资经(jīng)营(yíng)伙伴)的EMS进行评(píng)价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长(zhǎng) 审核组长的(de)职责(zé)是确(què)保审(shěn)核根据(jù)委托(tuō)方认可(kě)的审核范(fàn)围和计划有效地实施(shī)与完成。此外,审核(hé)组(zǔ)长的职责与活动还应包括:
(a) 与委托方(必要时并与受审(shěn)核方)商定审核准则和(hé)范围;
(b) 获取实现审(shěn)核(hé)目的所(suǒ)需的背景材料,如受审核方的活动(dòng)、产品、服(fú)务、工作现场及周(zhōu)围环境的具体情况(kuàng)、此(cǐ)前审核的详情(qíng)等;
(c) 判定GB/T 24010中规(guī)定的环境审核(hé)要求是否得到了满足;
(d) 组建审(shěn)核组。在人员(yuán)的选用上,应对可能存在的利害(hài)关(guān)系予以考虑。其(qí)之(zhī)后(hòu)组成应与委(wěi)托(tuō)方(fāng)达(dá)成一致(zhì); (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指(zhǐ)导审核组的活动;
(f) 制定审核计划,必要时应与委托(tuō)方、受审(shěn)核(hé)方和审核(hé)组(zǔ)成员进行磋商;
(g) 将终审核计划(huá)传达(dá)到审核组、委托方和(hé)受审核方;
(h) 协调工(gōng)作文件(jiàn)和详细程序的准备,并下达审核组(zǔ);
(i) 设(shè)法解决审核中出现(xiàn)的问题;
(j) 当审核目(mù)的(de)无法实现时予以确认,并向委(wěi)托(tuō)方和受(shòu)审核方通报原因;
(k) 在审核期间及其前(qián)后(hòu)代表审核组(zǔ)与受审核方进行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核方通知关于严(yán)重不符合的审核(hé)发现;
(m) 在审核(hé)计划规定的(de)时间内向(xiàng)委(wěi)托(tuō)方清晰明确地通报审(shěn)核(hé)情况;
(n) 若审核范(fàn)围内有所约定,则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核(hé)员的职责和活动应包括:
(a) 根据审核组长的指(zhǐ)导,支持审核组长开展工(gōng)作;
(b) 在审核范围内客观地、有效地、富于成果地计划与开展指定的(de)工作;
(c) 充分收集与分析有(yǒu)关(guān)的审核证据以确定审(shěn)核(hé)发现,并(bìng)进而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在审核组长的指导下准备工作文件;
(e) 将(jiāng)个人(rén)审核发现形成文件;
(f) 保(bǎo)管好与审核有(yǒu)关(guān)的(de)文件(jiàn),如有(yǒu)要求应予归还;
(g) 协助编(biān)写审(shěn)核报告。
4.2.3 审核组(zǔ) 审核组的组建(jiàn)应保(bǎo)证其具备实施审核的quan面经验与技能,此外还应(yīng)考虑以下问题:
(a) 对审核员的资格(gé)要求,例如GB/T 24012中所(suǒ)规定的(de)要求;
(b) 有待审核的组织、过程、活(huó)动或(huò)职能的类型;
(c) 人(rén)数,小组成员的(de)语言能力和技能;
(d) 小组成员与受审核方之间(jiān)可能存在的利害关系;
(e) 委托方(fāng)、认证与认可机构的要(yào)求。 审核组(zǔ)中可包括技术专家,此外,当(dāng)委托方、受审核方和审(shěn)核组长一致同意时,还可包括见(jiàn)习审核员(yuán)。
4.2.4 委托方(fāng) 委托(tuō)方的责任和(hé)活动应(yīng)包括:
(a) 决定是否需要(yào)进行审核;
(b) 与受审核方接触以取得后者的充分(fèn)合作,而后启动审核(hé);
(c) 确定审核目的(de);
(d) 遴选审(shěn)核组长或审核机构,必要(yào)时对审核组的组成予以审批(pī);
(e) 提供(gòng)开展审核所需的权限与(yǔ)资源;
(f) 与(yǔ)审核组(zǔ)长商定审核范围;
(h) 认可EMS审核(hé)准则;
(i) 批准(zhǔn)审核计划;
(j) 接受审(shěn)核(hé)报告并决定其分(fèn)发范围。
4.2.5 受审核方 受审(shěn)核方的责任和活动应包括:
(a) 必要时向员工传达审(shěn)核的目的与范围(wéi);
(b) 向审核组提供所需的设(shè)施以保证(zhèng)审核的有(yǒu)效进行(háng);
(c) 选派(pài)负责并胜(shèng)任的人员(yuán)配合(hé)审核组的(de)工作,担任现场(chǎng)向导,并保证审(shěn)核组了解卫生、安全及其(qí)他有关要求;
(d) 应审核员(yuán)的要求,为他们提供调(diào)查(chá)了解设(shè)施、员工、有关信(xìn)息和记录的便利;
(e) 协助审核(hé)员实(shí)现审核目的;
(f) 除非委托(tuō)方特别禁止,可得到一(yī)份审核报告的(de)副本。