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3 环境审核要求
环(huán)境(jìng)审(shěn)核应(yīng)针对明确界定(dìng)并以文件支持的(de)主(zhǔ)题事项,应确定主题(tí)事项的(de)责任方并载入文件。
开始审核的前提条(tiáo)件是(shì),在与委托(tuō)方的(de)磋(cuō)商后,审核组长认(rèn)为:
--具备了关于审核主题事项的充足适(shì)用的信息资(zī)料;
--具备了开展审核(hé)活动所(suǒ)需(xū)的(de)充足资源;
--能取得受审核方的(de)充分合作。
4 通用原则
4.1 目的(de)和范围
审核应建立在委托方所规定的审(shěn)核目(mù)的的基础上。审核范围是根据满(mǎn)足审(shěn)核目的的需要,通过审核组长与委(wěi)托方(fāng)的磋商决定的。审核范(fàn)围规(guī)定了审核的内容和(hé)区域。
应在审(shěn)核(hé)开始前将(jiāng)审(shěn)核目的(de)与范围通报受审核方。
4.2 客观性(xìng),独立性与能力
为了(le)确保审核(hé)过程及其发现与结论的客观性,审核组(zǔ)成员应独(dú)立于他们(men)所审核(hé)的活动。他们在审核全过(guò)程中,应当保持客观,不存偏见,无(wú)利害关系。
审(shěn)核活(huó)动是由内部还是外部人员承担(dān),由委托方(fāng)决定。从(cóng)组(zǔ)织内部选择的审核组成员不应(yīng)与受审核主题事项的直接责(zé)任人(rén)员有责任关系。
审核组成员应具备从事(shì)审核工作所需(xū)的知识、技能与经验。
4.3 职业诫(jiè)律
审核员在从事(shì)环境(jìng)审核的过程中,应恪守"认真、勤勉、娴熟、明断"的诫律(lǜ)。
审核组与委托方之间应做(zuò)到保守机密和(hé)充分信赖。除(chú)非出于法律要求,没有委托方的许可(kě)(必要时包括受审核方的许(xǔ)可),审核(hé)组成(chéng)员不得(dé)将审核中得到(dào)的信息(xī)或文(wén)件,以及终审核报告(gào),泄漏给任何(hé)第三方。
审核员应遵(zūn)循质量保证程序。
4.4 系统化的程(chéng)序
环境审(shěn)核应根据本(běn)章提供的通用原(yuán)则(zé)和(hé)针对相应类(lèi)型(xíng)环境(jìng)审核的指南予以实施。
注:例如GB/T 24011给出了关(guān)于(yú)实施环境管理体系审核的指(zhǐ)南(nán)。
为了加强(qiáng)一(yī)致性和可靠性,环境审(shěn)核(hé)应根据一套确切规定(dìng)并以文件支(zhī)持的方法和系统化程序予(yǔ)以实施。任何类型的环(huán)境审(shěn)核,都应采用一致的方法与程序。除非(fēi)出于审核中(zhōng)个(gè)别(bié)特性的特殊需要,方(fāng)可出现与其他类型审核程序的差别。
4.5 审核准(zhǔn)则,证(zhèng)据和发现
环境审核的一个早期的基本步骤是确定审核准则。首先(xiān),这(zhè)些具有适当详尽程度(dù)的准(zhǔn)则(zé)须取得(dé)审(shěn)核组长和委托方的共同认(rèn)可,然(rán)后提交受审核(hé)方。
应收集(jí)、分析、说明并记(jì)录所需信息,为审(shěn)查和评(píng)价过程(chéng)提供审核证据,以判定是否符合审核准则。
审核证据的质(zhì)量(liàng)和数量应达到这样的水(shuǐ)平(píng)。即由(yóu)称职的环境审核员参照同(tóng)一审核准则,独立地对同样的审核证据进(jìn)行评价,能取得(dé)相似的审(shěn)核发(fā)现。
4.6 审核发(fā)现与结(jié)论的可靠(kào)性
对环境审(shěn)核过程(chéng)的安排,应做到使(shǐ)审核(hé)所发现与(yǔ)结(jié)论的可(kě)靠性达到委托方和审核(hé)员所期望(wàng)的可信(xìn)程度。
由于环(huán)境审(shěn)核(hé)在一定程度上(shàng)要(yào)受到时间和资源的限制,审核中收集到的审核证据不可避免地只是可得信息的样本,因而所有类型的环境(jìng)审核中都必然地具有不确定性因素(sù)。对此应提请环境审核结果(guǒ)的(de)所有使用者注意。
环境审核员(yuán)在(zài)审核过程中应(yīng)考虑到所收集的审核证据的局(jú)限性,认(rèn)识到审核发现(xiàn)和审(shěn)核结论的(de)不确定(dìng)性,并在对(duì)审核进行计(jì)划和实施时对这(zhè)些因素(sù)予以考虑(lǜ)。
环境审核员应努力(lì)获取充足的审核证(zhèng)据(jù),使可能影(yǐng)响(xiǎng)任何审(shěn)核结(jié)论(lùn)的(de)个别重要(yào)审核(hé)发现(xiàn)和次(cì)要审核发现(xiàn)的集合都能得到考虑。
4.7 审核报告
应以书(shū)面报告(gào)的形式将审核发现(和)或其概要报送委托方。如无(wú)委(wěi)托方的(de)特别禁止,受审核(hé)方也应得(dé)到一份审(shěn)核报告(gào)的副(fù)本。
审核报告(gào)中可(kě)包括(但不仅限于)下(xià)列有(yǒu)关审(shěn)核的信息(xī):
(a) 受审核方和委托方的名称;
(b) 商定的审核(hé)目的和范(fàn)围;
(c) 商(shāng)定的审核准(zhǔn)则;
(d) 审(shěn)核持续的时间和进行审核的日期;
(e) 审核组成(chéng)员名单;
(f) 参(cān)与审核的(de)受审(shěn)核(hé)方代表名单(dān);
(g) 对(duì)报(bào)告内(nèi)容保密性质的声明(míng);
(h) 审核报告分发单位名(míng)单;
(i) 关于审核过程的简要说明,包(bāo)括(kuò)所遇到的障碍;
(j) 审核结论。
审核报告中应包(bāo)含以上哪(nǎ)些内容,还须增加何种内容(róng),由审核组(zǔ)长与委托方(fāng)共同(tóng)商定(dìng)。
注:决定对(duì)审核(hé)发现应采取的纠(jiū)正(zhèng)措施通(tōng)常是委托方(fāng)或受审核方的责任,但如与委托方有协议在先,审核员可就(jiù)此提出建议。
附录A
(提示的附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管理体系 规(guī)范及使用指南
GB/T 24011-1996 环境审核(hé)指南 审(shěn)核程序 环境管(guǎn)理体系审核
GB/T 24012-1996 环(huán)境审核指(zhǐ)南(nán) 环境审(shěn)核员资(zī)格要求
ISO 14050, 环(huán)境管理──术语(yǔ)与定义