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留人(rén)留心的管理艺术
——从人力资源管理角度探(tàn)讨“降低员工流失率”的若干方法
目前,有不少的企(qǐ)业面临“员工(gōng)流失、人员紧缺”的窘境(jìng)。在越来越提(tí)倡“人性化”管(guǎn)理的今天,企业已经充分(fèn)认(rèn)识到“人(rén)”对(duì)于企业发(fā)展的(de)重要作用,因而企业越来(lái)越注重改善用工环境,如:改善住宿、提升伙食标准、增加工资福利、缩(suō)短工作(zuò)时间、改(gǎi)善劳动环境……但人员流失特别(bié)是一线生产员工的流失仍然很严重(chóng)。
这,着实(shí)让人费解。
笔者以为(wéi),对员工的(de)管理包(bāo)括“硬件(jiàn)管理”和“软件(jiàn)管理”,硬件就是上面所说的住宿、就(jiù)餐、工资(zī)、福利、工作时间、作业环境等内容,而软件管理则是(shì)围绕(rào)员(yuán)工“心灵”的管理。硬件(jiàn)比(bǐ)较(jiào)简单,只(zhī)要有钱,加(jiā)以(yǐ)科学(xué)、合理地运用就可(kě)以做(zuò)到(dào),而对“心(xīn)”的管理,则是一门艺术,是一种驾驭的技巧(qiǎo)。笔(bǐ)者曾任职于(yú)一家民营企业(yè),规模不大,只有1000多人,起初各方面条件较为艰苦,在用(yòng)人问(wèn)题(tí)上也存在不少(shǎo)问题,特(tè)别是一线员(yuán)工的流(liú)失率很高(gāo),缺口较大。之前(qián)企业在“硬(yìng)件”方面也做了不少(shǎo)改善,虽然吸(xī)引了更多(duō)的人进入企业,但一线员(yuán)工(gōng)流(liú)失现象仍然(rán)十(shí)分严重。由此可见(jiàn),“硬件”在吸引人员进入(rù)企业有一定的效果,但对于减少员工(gōng)流失方面却不见得(dé)是很好(hǎo)的办(bàn)法。笔者花(huā)了(le)两年多的时间,从规范并落实企(qǐ)业的政策、规章开始,对企业的中基层(céng)管理人员(yuán)进行长期(qī)、深入的培训(xùn),管理风气大有(yǒu)好转,从而使人员高(gāo)流失率的现象得到了有(yǒu)效的化解。
为此,就目前企业(yè)较为紧张(zhāng)的“员工流失”问题,讲几点“经验”之谈,祈望请教于方(fāng)家。
笔者首先(xiān)要指出的是(shì),员(yuán)工离开企业,尽管原因有很多(duō),或者是(shì)因为工(gōng)资福利(lì)、劳动(dòng)环境(jìng)等一些在(zài)大家眼中的“大事”,但也可能是非常简(jiǎn)单的一件“小事”。对于(yú)这些,我(wǒ)们当然有必要采取科学(xué)的方(fāng)法做(zuò)一些“员(yuán)工离职原因分析”,以便于(yú)有针对性地采取措施加(jiā)以改进。
美国的盖洛普(pǔ)公司通过(guò)多年大量、广泛的调研,得出三点相(xiàng)关结论:
结(jié)论一、员工(gōng)加入的是公司,离开的是经理。
结论二、75的(de)员工辞职(zhí),是辞(cí)掉了他们的经理,而不(bú)是公司。
结论三、一个典型员工离职的原因中(zhōng),多达85的(de)原因(yīn)是(shì)有(yǒu)其直接主管控制(zhì)的。
由此可(kě)见,员(yuán)工离(lí)职绝大部分属于管(guǎn)理的因素,如(rú)何改(gǎi)善管理环(huán)境,特别是提升与一线员工接(jiē)触较为紧(jǐn)密的中基层管理人员的管(guǎn)理素(sù)质,是很(hěn)值得我们注意(yì)的。
员工自进入(rù)企业的一天起,其在(zài)企业的所见、所闻、所遇、所感,均有可能导致其(qí)离职。因此,在员工管理问(wèn)题(tí)上(shàng),应该时时事事以员工(gōng)为中心,注(zhù)重每(měi)一个细节,使(shǐ)员工“顺心”。“顺(shùn)心”很重要,员工只(zhī)有觉得“顺(shùn)心”,做事才能(néng)“如意”,做事“如意(yì)”了,其留在企业的(de)机会才比较大。其实,有很多的企(qǐ)业(yè),硬件方面的建(jiàn)设(shè)差别并不(bú)是很大(dà),而且只要企业有了钱,做(zuò)些(xiē)改(gǎi)善也比(bǐ)较(jiào)简单。而(ér)对软(ruǎn)件(jiàn)的管(guǎn)理却可以千差万别。而且(qiě),软件的(de)管理与企业的规模、经济实力关系不大,是任何一个企业“用心”都可以做到的事情(qíng)。
遗憾的(de)是,目前(qián)许多企业,包括专业的人力资源管理部门,似(sì)乎过多地将员(yuán)工流失率高归咎于企业工(gōng)资福利,或是劳动环境恶**“硬件”,一味地做一(yī)些所(suǒ)谓的“市场调查”:发现有(yǒu)企业工资比较高,于是建议公司上调工资;发现(xiàn)人家车间(jiān)装有空(kōng)调,于是要求公(gōng)司在本企(qǐ)业也装上空(kōng)调……这不是一种负责(zé)任的做法。诚然(rán),工资福利、劳动环境等硬件的改善在(zài)一定时期对员工的稳定产(chǎn)生影响是不容置(zhì)疑的,但(dàn)却不是长久(jiǔ)之计。
美国(guó)哈佛大学教授(shòu)梅约(Ge Mayo)和罗伯(bó)利斯伯格(gé)等人(rén)于1923~1926年及(jí)1927~1932年(nián)所做(zuò)的“霍桑(sāng)实验”研究(jiū)结论(lùn)表明:工人不会因为收(shōu)入增(zēng)加而增加生产量。也不会由于采光、休息期的长短、每日(rì)工作时数(shù)、工作方法、工资的多寡而影响(xiǎng)生产量。影响生产量的主要因素,在于工(gōng)人对他的工作、同伴、上司以及整个公司的情绪或(huò)感觉。
可见,收入不是激励的较佳手段,员工不会因(yīn)为收入(rù)增加而更加努力工作。同样,员工也不会因为收入增(zēng)加而更长(zhǎng)久地留在企业。《孙子兵法》上讲,“攻心为上(shàng)”,说的就是(shì)这个道理。管理不是简(jiǎn)单的“管(guǎn)人(rén)理事”,其落脚点是“管心”,把员工(gōng)的“心”管好了,他会把整个人都交给你,正所谓“士(shì)为知己者死(sǐ)”,一样(yàng)的道理。
笔者以为,作为管理人员,应该树立这么一种观念:管理员工,不是要绑(bǎng)其手脚,而是要“收买”人心;较好(hǎo)的激励(lì),不是物质轰炸,而是精神抚慰。除了“硬件”设置(zhì)要科学(xué)、合(hé)理外,作为人力资源管理部门及直接面对员工(gōng)的中基(jī)层管理人员,应该更多地从“软件”入手,即:要留人,先留心。
以下笔(bǐ)者就专从(cóng)人力资源管理(lǐ)角度,对降低员工流失率(lǜ)几(jǐ)个重要的“可控”环节谈点看法。
一、招聘以“诚”为本。
许多企业在(zài)做招聘宣(xuān)传时,或许是出(chū)于对企业形象方面(miàn)的考(kǎo)虑,往往会有意识地夸大好的方面(miàn),而(ér)掩盖企业(yè)差(chà)的方面。如,在厂区内搞几块草皮(pí)、种上几棵树就称之为“注重绿化、环境(jìng)优美”;挑(tiāo)几(jǐ)个工资比较(jiào)高的员工做样本就称之为“待(dài)遇优厚”;平常(cháng)组(zǔ)织几场球(qiú)赛就(jiù)称之(zhī)为“文化活动丰富”;明明(míng)是“两班倒”,却诡称为“每天‘正(zhèng)常’上班8小(xiǎo)时,视生产情况加班另(lìng)计”……等(děng)等,诸如此类。明显地带有误(wù)导性甚至是欺(qī)骗性(xìng)。一旦(dàn)员工进入企业,发(fā)现一切(qiē)都(dōu)不(bú)是那么回(huí)事,或者是与自己想象中(zhōng)的有(yǒu)差(chà)距(jù),这时一定(dìng)会产生一种“被骗”的(de)感觉,有(yǒu)门路的马(mǎ)上会(huì)走(zǒu)掉,剩下的就算是一时找不到其(qí)他出路(lù),稍(shāo)过(guò)一段时间,熟悉了周(zhōu)边环境,很快就跑(pǎo)去对面(miàn)的企业上班去了。
笔者很注重对“准新员工”的诚信,不(bú)允(yǔn)许负责招聘的人员对应(yīng)聘(pìn)者有“欺瞒”行为(wéi),特别是对于一些诸如厂区环境、工作(zuò)环境、工作时间之类的情况,一定据实相(xiàng)告,因为这些(xiē)都是很(hěn)快甚至是马上就被员工知道(dào)或是探听到的东西。至于福利待遇(yù),也一定先向员(yuán)工讲清楚(chǔ)企业目前(qián)的水平(píng),因(yīn)为一旦员工进入企业,一定会向其(qí)他人打听,你隐瞒的话只会适得其反,就算(suàn)员工在你“善意的谎言”下进入企(qǐ)业,也很快会产生“不(bú)安”情(qíng)绪,而(ér)无法(fǎ)专心工作,甚至(zhì)会(huì)很开离开(kāi)。
所(suǒ)以,我们(men)应充分认识到(dào),招聘工作不(bú)是把员工弄进厂就万事大吉,此时,能不能让员(yuán)工“心安”,在很大程度上决(jué)定了(le)其(qí)日后的(de)去留问题。而让员工心安的(de)办(bàn)法,首先是要“诚”。向应(yīng)聘(pìn)者表明你的诚意,开诚布公,坦(tǎn)诚(chéng)相告(gào)。刚开始,老板也不(bú)赞(zàn)成(chéng)我这种做法,认(rèn)为这样做(zuò)会将企业的不足(zú)都暴露在人前,那应聘的人不是更少了吗?我说(shuō),招聘工(gōng)作,不是看你招(zhāo)了多少人,而是要看招进(jìn)来的人(rén)有多(duō)少可以留(liú)下来。正是因为我们以前的(de)做法已经暴露出了问题,明(míng)知(zhī)不奏效,为什么还要坚持下去,不改换另一种(zhǒng)做(zuò)法(fǎ)呢?而且,企业有(yǒu)不足这并不(bú)奇怪,再好的企业也(yě)会(huì)存在不足(zú),问题的关键在于我们在(zài)对待自身(shēn)不足时所持有的态(tài)度。员工(gōng)不是傻(shǎ)子(zǐ),瞒得(dé)了一时,瞒不了长久,欲盖弥彰(zhāng)肯定是不(bú)行(háng)的,从(cóng)长远的(de)角度来看,让员(yuán)工(gōng)明明(míng)白白(bái)地进来(lái),这很有必要,也很关(guān)键。
二、培训以“法”开(kāi)始。
现在(zài)很多企业对讲求(qiú)所谓(wèi)的“法(fǎ)治”,但却很(hěn)轻视对“法(fǎ)”的宣(xuān)灌(guàn)。这如同国家的管理一样,如(rú)果(guǒ)公(gōng)民(mín)大(dà)都是法盲,那么,这(zhè)个国家的法制建设(shè)一定不好;而且,如(rú)果(guǒ)法(fǎ)律法规的制定只是靠几个“专(zhuān)家”、“学者”在那里拍脑壳的话,法律也一(yī)定很(hěn)难实施,这也是目前过家在(zài)制订或颁布一部法律(lǜ)时(shí),都要进行(háng)所谓的“听证会”。企业管理(lǐ)也是一样(yàng),对于员工(gōng)来讲,通过教育培训,使其“知法(fǎ)”很重要,知法才(cái)能守法。试想,如果一个人(rén)连企业的规(guī)章(zhāng)制度都不知道,又何(hé)谈去遵守呢?但(dàn)许多企业对这(zhè)项工作其实很不重(chóng)视,甚(shèn)至只是发给员(yuán)工一(yī)本所谓的《员工(gōng)手(shǒu)册(cè)》,然后告(gào)诉(sù)他们:公司的规章制度都写在这个小(xiǎo)册子里(lǐ),自己回去(qù)好好看一(yī)看。
事实上(shàng),员工是不(bú)会主动去(qù)了解企业的“法”的,因为他们(men)认(rèn)为所(suǒ)谓(wèi)的规章制度(dù)也(yě)都大同小异,也从没有人从一开始(shǐ)就想自己会去违(wéi)反企业的(de)规定,但日(rì)后真的违反了规章制度(dù)要进行处罚的(de)时候,他们又会跟(gēn)你讲,进厂的时候你又没有告诉我这些(xiē),我(wǒ)怎么知道(dào)企(qǐ)业(yè)有这样的规定呢?听听看,很有道理吧。此时(shí),你就真的(de)不好办,如果(guǒ)强行处罚,员工心里肯定会不(bú)服,不处罚吧,有样(yàng)学样,制(zhì)度(dù)到之后一定流(liú)于形式。所以,对于企业的规章制度须从一开始就进行宣(xuān)导,而(ér)且要经常性地做重复动作。
在我(wǒ)所(suǒ)管(guǎn)理的企业中,一旦新员(yuán)工进入企业(yè),一堂课不会讲所谓(wèi)的(de)“企业文化”,而(ér)是先上一堂“知法、守法”的(de)课。把企业基本的规(guī)章制度告诉员工(gōng),并跟他们讲,企业是有组(zǔ)织的(de)企(qǐ)业,是有(yǒu)纪律的企业,就好像玩游(yóu)戏一样(yàng),每一个人(rén)都要遵守“游戏规则”。当然了,“法(fǎ)”不是管理者拍脑瓜或者是(shì)人(rén)力资(zī)源部自(zì)己(jǐ)就制(zhì)定出来的东西,它(tā)首先应该具有群(qún)众性和(hé)合理性,合(hé)法(企业规定(dìng))但不(bú)合理(lǐ)(员工认同(tóng)度低)的制(zhì)度,员工是不会遵守的。所以,企业在(zài)制定规章(zhāng)时(shí)一定要考虑到其“合理性”,因内容(róng)较(jiào)为繁多,在此不再(zài)赘述。
总(zǒng)之,员工对规章(zhāng)程度认知及认可(kě)程(chéng)度(dù),是(shì)日后管理(lǐ)能否(fǒu)有(yǒu)效执行的先决条件。
三(sān)、处罚以“理”为(wéi)本。
作为(wéi)一(yī)线管(guǎn)理人(rén)员,处理“违纪(jì)”是经(jīng)常都会碰到的事(shì)情。至(zhì)于能否有(yǒu)效地平息(xī)事态(tài),给员工一个口(kǒu)服心服的处理结果很重要。
现在许多企业(yè)在处理此(cǐ)类问题,往往较(jiào)为粗糙,表面上当事人满口答应“是(shì)”,其内(nèi)心却想“是——就怪了”,所谓“口(kǒu)服(fú)心不(bú)服”。那么,对于那些“违纪者”,我们应该(gāi)怎么(me)处(chù)理(lǐ),才能让员(yuán)工(gōng)口服心服(fú)呢?是根据(jù)企业(yè)的规定,一是(shì)一,二是(shì)二,毫(háo)不留情(qíng)?还是先看看情节的严重程(chéng)度,手下(xià)留情,法外开恩?
笔者以(yǐ)为,无(wú)论是“情”,还是“法”,如果离开了一个“理”字,都管不(bú)好。中国人很奇怪,我(wǒ)们(men)讲究(jiū)情面,同时(shí)也会(huì)“六亲不认”;我们(men)很守法,但(dàn)违反规章(zhāng)制度较多的还是(shì)中国的(de)员工,这跟日本以及美国的管理有所不(bú)同。在处理违纪(jì)时,如果你讲情(qíng),员工会(huì)认(rèn)为(wéi)你“处事不公,袒护亲己(jǐ)”,如果你讲法,员工会认(rèn)为你“铁石(shí)心肠,没有人性”。所以,在对待违纪问题上,你不(bú)能单讲情,也(yě)不能(néng)只(zhī)讲法,你只(zhī)能讲“理”,然(rán)后将“情”、“法”糅于其中。我们的(de)员工其实是很讲道理的,有很(hěn)多的员工的(de)软(“情”)硬(“法”)不吃(chī),但(dàn)他一定讲道理,只要你(nǐ)说的有道理,处罚了就(jiù)处罚了,心里不会有怨(yuàn)气,如果你没(méi)有将道(dào)理讲明,就算你是(shì)“给了(le)情面”,也会被认(rèn)为是“讨好(hǎo)卖乖”,心里也会不服。
所以,管理人员在对待(dài)员工(gōng)违纪的问题应该做到,在讲“理”的基(jī)础上,将“情”、“法(fǎ)”巧妙地糅合在其中。这很重要。同员(yuán)工(gōng)讲“理”,不是跟他讲(jiǎng)大道理,说(shuō)空话,而是站在他的立场,想一想他为什(shí)么要这样做?然后耐心地跟他说明(míng)白,当员工自己感到“不好意思”的时候(hòu),你才算对员工讲了“理”。
四、沟(gōu)通(tōng)以“义(yì)”为(wéi)本(běn)。
在日常管理工作中,作为中基层管理人员,经常要(yào)面(miàn)对员工,员工有(yǒu)什(shí)么问题也首先会找他(tā)的直接上(shàng)级。无论是(shì)工作上的事,还是(shì)他自己生活上的(de)事,员工能主动找你,这是(shì)好事,起码说(shuō)明(míng)员工(gōng)是信任他的上级(jí)的。但很多管理人员很容易忽视这一点:员工来(lái)找你,说明他想解决(jué)某些事情,而(ér)不是随便和你说说,没有人会愿意跟(gēn)自己的上级(jí)闲(xián)谈的。你的下(xià)级来找(zhǎo)你(nǐ),一定(dìng)有他自己想(xiǎng)要达到的(de)目的。正因为你(nǐ)意识(shí)到这一点,所以对(duì)员(yuán)工(gōng)提出的(de)问题要特别留意,并尽力帮他找出解决的办法。令人遗(yí)憾的是,我们(men)在实际管理中发现,有不少的管理(lǐ)人员在处理此类问题时,很多(duō)人(rén)会怕麻烦(fán),就(jiù)算是工(gōng)作上的事,也是能推就推,或者(zhě)是推(tuī)给(gěi)人力资源部门,或(huò)者就干脆说“这是上面的意(yì)思,我也没(méi)有办法”。这是极其要不得的(de)。或(huò)许说(shuō)这话时(shí),你没有(yǒu)认识到(dào),你口中所讲的(de)“上面”,对于员工来讲就是“上面(miàn)的上(shàng)面”了,因为你(nǐ)是他的直接(jiē)上(shàng)级,对于他来讲,你才是他的(de)“上面(miàn)”,既然是如此,你就(jiù)负有不可推卸(xiè)的责(zé)任。
中(zhōng)国(guó)人是很讲究秩序的。作为员(yuán)工,只要他上(shàng)面有班长(zhǎng),就不会去找车间主任(rèn),而且(qiě)企(qǐ)业一般也不允许这样做。如(rú)果(guǒ)他越过(guò)你(nǐ)直接去上车(chē)间主任,这叫(jiào)“僭越(yuè)”,说明你在他眼(yǎn)中没有地(dì)位和分量,或者(zhě)你这个人(rén)不(bú)值得信任(rèn),你(nǐ)不能帮他解决(jué)问(wèn)题,这对你(nǐ)是一种非常大的伤害。
所以,在和员工的沟(gōu)通的过程(chéng)中,你一(yī)定要讲“义”,这不是江(jiāng)湖义气,而是义(yì)务、义无返顾。不(bú)管什么问题,无论你能(néng)否解决,一(yī)是不能(néng)推托,这是对管理人员基本的要求。因为这是你的责任(rèn)、你的义务;第二(èr)是(shì)尽自己的(de)能力去帮他;第(dì)三是如果你不(bú)能帮他解决,也一定(dìng)要(yào)给他建议。总之(zhī)是不能(néng)让(ràng)员工觉(jiào)得(dé)来找(zhǎo)你“一点用也(yě)没有(yǒu)”、“白跑一趟”。员工是很单纯的,他们很(hěn)讲“义气(qì)”,如果你“帮”了(le)他(tā),他就会很听你的话,在工作中也就会特别地(dì)小心,因为一旦(dàn)违反了(le)纪律,就等于违反了你,他(tā)心里会觉得不(bú)安,觉得自己(jǐ)成了“忘恩(ēn)负义”的小人。相反地,如果你对于他提出的问题,表(biǎo)现得(dé)很冷淡,或(huò)者是借故推托,甚至不(bú)但不帮他解决,反而冷嘲热讽,落井下石,员工可能就会怀恨(hèn)在心(xīn),一有机会就(jiù)向你发难,让(ràng)你下不了台。跟(gēn)主管关系搞僵了,员工也会觉得没有意思,他(tā)如果(guǒ)在一定时期内不能取(qǔ)你而(ér)代之的(de)话,一(yī)定会选择离开。
五(wǔ)、管理以“公”为(wéi)本。
古语说:民不患(huàn)严,而患不公。员工不怕严(yán)格的规章(zhāng)制度,员工(gōng)怕的是管理者的做法不公平、不公正。“公(gōng)”不仅仅是“铁面无私”,也不仅(jǐn)仅是“一碗水端平(píng)”,它是(shì)上面所说(shuō)的“情”、“理”、“法”的艺术糅合。所以(yǐ),营造一个充满“正气”的管理氛围,对(duì)于员(yuán)工的稳定(dìng)性很重(chóng)要。“民不患(huàn)寡,而患不均”,这里的(de)“均”不是平均,而是匀称、公(gōng)平的意思。如果员工(gōng)觉(jiào)得(dé)你的管(guǎn)理是(shì)公(gōng)平、公正的,即使工资少一点,劳动环境差一点,只要过得去,员工也会很(hěn)乐意(yì)地跟着你干。如果你的管(guǎn)理稍有偏颇,即使条件再好,待(dài)遇再(zài)丰(fēng)厚(hòu),员工也迟早有一天会离你而去,因为员工(gōng)会觉得(dé),在哪(nǎ)都可以找(zhǎo)到工作,何必(bì)非要在(zài)这里“受这份鸟(niǎo)气”。
所以,作为中国的管(guǎn)理(lǐ)者,对于“受气”这个词,我(wǒ)们要好好研(yán)究。中国自古(gǔ)以来就有“不(bú)吃嗟来之食”、“士可杀不可辱”、“人争一口气”的古训,这是很值得注意的。
身为管理人员一(yī)定要记住:当你处(chù)理任何一件员工问题(tí)的时候,一定(dìng)有很多双眼睛在看着你。你的一言(yán)一行,员工都(dōu)将看到(dào)眼(yǎn)里(lǐ),记在心(xīn)里,如何在(zài)员工面前塑(sù)造一个“公平公正”的形象(xiàng),不(bú)要(yào)动辄拿“气”给人受,就决定了(le)你的管理能否收(shōu)到好的效果。
六、离职以“礼(lǐ)”待(dài)之(zhī)。
如今社(shè)会,人(rén)员(yuán)辞职(zhí)现象在任何(hé)一家企业都不可避(bì)免地(dì)存在。作为管(guǎn)理(lǐ)人(rén)员,我们首先(xiān)应(yīng)检讨自身甚至(zhì)是整个企业的管理机制,即从管理甚至是整个(gè)企业的(de)角度去进(jìn)行反省,而(ér)不应该听之任之,甚至将责(zé)任归咎于员工。
有的企(qǐ)业(yè)在对待(dài)离职人员(yuán)的问(wèn)题上,往(wǎng)往都(dōu)有这样一个心理(lǐ):员工(gōng)要(yào)离开企业,就已(yǐ)经不是“自己人”了(le),因此,往往存在故意刁(diāo)难、拖延,甚至克扣工资(zī)、无故处罚等现象。
笔(bǐ)者以为,这些(xiē)做法(fǎ)是错误的(de)。没错,员工离职了,不再为企业做贡献,对企业来说,已经不是“有用”之人,但我们也不能让其成为(wéi)对(duì)企业(yè)“有害”之人。在(zài)对(duì)待离职(zhí)员工的(de)问题上,起码要做到以(yǐ)下几点:
首先,一定要以“礼”相待(dài)。在企业中往(wǎng)往可以见到这样(yàng)的情景,对待办(bàn)理入职手续的新人,人事(shì)部门(mén)的(de)工作人员一般会比较热情,服务(wù)比较(jiào)周到,因为他们知道“很快大(dà)家(jiā)就是自己人了(le)”;但在办理离职手(shǒu)续时,往往(wǎng)态度会比较冷(lěng)漠,对员(yuán)工(gōng)提出的疑问也表现得(dé)很不耐烦,甚至故(gù)意刁难、推托(tuō),人事部门推给车间,车(chē)间又叫员工(gōng)找人事部门,搞得(dé)员工往往很(hěn)是恼火。笔者以为(wéi),人力资(zī)源部门(mén)同时是一个服(fú)务部门(mén),员工满意是(shì)衡(héng)量其工作绩(jì)效非常重(chóng)要的组成部分,较怕的就是以官僚机构自居。因此,在对待员(yuán)工的问题上须(xū)是一视(shì)同仁,热情周到(dào),以礼相待。
其次,要诚(chéng)恳地进行挽留。对于(yú)提出离职(zhí)的人员,无论在(zài)什么情况下,上级主管(guǎn)一定要予以(yǐ)挽留。因为很多离职的人员可能是因(yīn)为某一件很小的事情,自(zì)己(jǐ)解不(bú)开疙瘩,只(zhī)好以(yǐ)离开的方式选(xuǎn)择(zé)逃(táo)避。对于这类人,只要主管可以了解到他内心的想法(fǎ),然后开解他,自(zì)然就(jiù)不会轻易地提出离开了。如果对员工(gōng)的辞职(zhí)表示得毫不在意,员工会感到(dào)很失落,而且(qiě),只要你还在企业,他大概是永(yǒng)远不会再进来的。对于那些工作表现确(què)实比(bǐ)较差(chà),又无心向上的员工(gōng),当(dāng)他提出辞(cí)职时,你也(yě)要加(jiā)以(yǐ)安抚,一般来说,这(zhè)类人(rén)会比较实际,他知道主管(guǎn)这(zhè)么说(shuō)是给他(tā)台(tái)阶下,一般也(yě)不会赖在(zài)企业不走(zǒu),而且觉得走得很有面(miàn)子。
让员工(gōng)走(zǒu)得有面(miàn)子,他出去之后就(jiù)不会讲企业(yè)的坏话(huà),如果(guǒ)你让他下了台,他出(chū)去之后,说不定什(shí)么时(shí)候就给(gěi)你(nǐ)捅(tǒng)出个娄子来。
之后,要明白(bái)强扭的(de)瓜不甜的道理。对那些虽然(rán)很好,在工作岗位干(gàn)得(dé)很好、但执意要(yào)走之人,留也无(wú)益,就索性给对方一把(bǎ)“梯子”,让(ràng)他开开心心地离开,这会让员工心存感激,说不定哪天还会(huì)回来(lái)公司,这对于企业来讲,是有百利而无(wú)一害(hài)的事情。
综上(shàng)所述(shù),员工离开企业,总有(yǒu)他的理由,有些员工选择离(lí)开(kāi)确实是(shì)经过深思(sī)熟虑的(de),这无(wú)可(kě)厚(hòu)非。但同时我们(men)也看到(dào),很大一部分的员工离开企业(yè),往往带(dài)有“意气用事”的成分,或者是由于我们的管理不善导致员工“意气(qì)用事”,对于这(zhè)一部分(fèn)人,通过采取一些方法,是可以进行挽(wǎn)留的,也是可(kě)以避免的。从(cóng)根本上讲(jiǎng),从(cóng)员(yuán)工进入企业开始直(zhí)至离开(kāi)企业,“留人留心”这一门管理的艺(yì)术是所有管理管理人员都(dōu)须努力(lì)去学习(xí),灵(líng)活(huó)去掌握的。当(dāng)然了,本文笔(bǐ)者只是(shì)从人力资源(yuán)管理角度的若干环(huán)节提出(chū)一些粗浅看法,希(xī)望对(duì)企(qǐ)业有(yǒu)所帮助。
注:本文发表于《中国人力资源管理》、《南方人才》、《南海人才》杂志。