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流程图的编制(zhì)方(fāng)法(fǎ)
企(qǐ)业活(huó)动流程的定义(yì)是(shì)“企(qǐ)业活动流(liú)程是指企(qǐ)业为了将一个或多(duō)个输入,在(zài)特定时间(jiān)产生特(tè)定输出(chū)的一(yī)系列逻辑关系(xì)的有序的集(jí)合(hé)”。
企(qǐ)业流程(chéng)有以下特性(xìng),应(yīng)给(gěi)予充(chōng)分关注(zhù):
运动(dòng)性(xìng)——是由一种状态想另一(yī)种状态(tài)进行转变。
目的(de)性——是向着某(mǒu)一个目标进行。
有序性——流程的每个(gè)活动单(dān)元都是按一定(dìng)的逻(luó)辑关系有序排列(liè)。
连续性——流程的(de)每项活动一环扣一环进行,不可脱节。
全局性——每个活动(dòng)单元(yuán)都(dōu)按(àn)整体流程(chéng)要求承担各自的职责、发挥各自的作用(yòng)。
编制过(guò)程需要注意的几个问题
流(liú)程图分(fèn)析单元(yuán)的划(huá)分应该细化到能够对(duì)环境行为和活动过程做(zuò)有意义的分析,要防止分析单元过大而忽(hū)略了中间环(huán)节存(cún)在的环境因(yīn)素(sù)。
环境(jìng)因(yīn)素(sù)识别(bié)不要忽视产品开(kāi)发设计阶(jiē)段的环境因素。
各职能部门进行环境因素(sù)识别(bié),不(bú)能只考虑办公活动存在(zài)的环境(jìng)因素,还要考虑到在其管理职能内可控制的环境因素(sù)和可施加(jiā)影响的环境因素。