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建立ISO13485体系的(de)总体流程如下:
识别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体(tǐ)系(4.4)
1、识别医疗器械企业质量管理体系的特殊要求(qiú)
医疗(liáo)器械是一种特(tè)殊的商品,是(shì)救死扶伤(shāng)的(de)工具,其质量(liàng)好(hǎo)坏直接关系到(dào)人民的(de)身体健康,所以医疗器(qì)械企业(yè)须坚持"质量第 一"的方针,加强(qiáng)质量管理(lǐ),建立有效的质(zhì)量管理体(tǐ)系,从(cóng)根本上保证产品质量(liàng),提高社会效益(yì)和经济效益。
1.1、医疗器械须遵(zūn)循法律(lǜ)法(fǎ)规的要(yào)求
每个国家都对医疗器械规定了一些法律法规,满足法律法规的要求是(shì)其企业生产(chǎn)的首要条(tiáo)件,法律法规将是医疗器械企业(yè)质量管理体系的基础。
1.2、出口的医疗器械产(chǎn)品要遵循到岸国家的法律法规(guī)
出口(kǒu)的医疗(liáo)器械(xiè),就(jiù)须遵循到岸国家的医疗器械指令,否(fǒu)则(zé)产品将不能在当地上市,例如欧盟的三个医疗器械指令(lìng)是:
a) 有源植入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(lìng)(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室(shì)用诊(zhěn)断医(yī)疗(liáo)器(qì)械指(zhǐ)令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量(liàng)管理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器械的标准,从2003年开始成为(wéi)一个独(dú)立的标准,名为《医(yī)疗器械 质量管理体(tǐ)系(xì)用于(yú)法规的要求》,此标准(zhǔn)的(de)主要目的是(shì)便于实施经协调的质量管理体系的法规要求,此标(biāo)准(zhǔn)包含了一些医疗器械的要求,删减了(le)ISO9001 中不适用于(yú)作为法(fǎ)规要(yào)求的某些要(yào)求。ISO13485的所有(yǒu)要求是针对提供医疗器械的组织,不论(lùn)组织的类型或规模。我公(gōng)司在咨询过(guò)程中是以 ISO13485为标准的(de)。
1.4、医疗(liáo)器(qì)械企(qǐ)业质量管理(lǐ)体系中要渗(shèn)入(rù)GMP
GMP是英(yīng)文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其为"良好的(de)生产管(guǎn)理规范"。GMP是人(rén)类社会科学技(jì)术进步和(hé)管理科学发展的必然产物,它是适应(yīng)保证药品或医(yī)疗器械生产(chǎn)管理(lǐ)的(de)需(xū)要(yào)而产生的。医疗器械(xiè)zui终质量(liàng)的保证须(xū)依靠整个(gè)生产过程中的良(liáng)好(hǎo)管理,才(cái)能降低zui终(zhōng)产品出(chū)现不(bú)合格(gé)的风险,使医疗器械的(de)安全性加强。所以企业(yè)在建立质(zhì)量管理体(tǐ)系时要立足ISO13485,引入(rù)GMP,提高产品质量,保护消费者的利(lì)益。
2、医疗器械企业质量管理体系的建立
2.1、优先培(péi)训决策层——导入ISO13485质(zhì)量(liàng)管理体系(xì)的前奏(zòu)
现代的质量管(guǎn)理观念强(qiáng)调:"质(zhì)量从(cóng)头头开始,从头开始。"也就是强调(diào)质(zhì)量(liàng)观念的更新、根植,质量策划的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键(jiàn)作用
994 版ISO9000标准中曾将一个企(qǐ)业选用(yòng)质量管理(lǐ)体(tǐ)系标准的(de)驱动动机分为两类:管理者驱动(dòng)和受益者推动。而实际上,无论管理者(此(cǐ)为决(jué)策领导)自主推动,亦或是来自于受(shòu)益者的推(tuī)动压(yā)力而被动选用,zui终都要经过决策领导的导(dǎo)入(rù)决定。zui高管理者是企业成功(gōng)推行ISO13485标准的关(guān)键,,应(yīng)在(zài)企业(yè)内形成一种(zhǒng)重视质量、关注顾(gù)客(kè)的氛围(wéi),并提供充足(zú)的资(zī)源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层的(de)培训(xùn)
决策领导是企(qǐ)业的核心,其决策(cè)及表现对整个企业具有决定性影响和放大(dà)效应。
(1) 选择适(shì)宜的(de)培训方(fāng)式(shì)。我公司(sī)选择有(yǒu)经验的咨询老师到企业进(jìn)行(háng)培(péi)训,确保(bǎo)企业在正(zhèng)常生(shēng)产的同进(jìn)完(wán)成(chéng)培(péi)训工作。
(2) 确保重点培训内容。决策领(lǐng)导需要(yào)掌(zhǎng)握(wò)的ISO13485知(zhī)识至少应(yīng)包括:ISO13485标准的(de)产生背景,发(fā)展(zhǎn)形式和(hé)趋势(shì),成功运作ISO13485质量管(guǎn)理体系(xì)的成功组织的案例,质量方针和目标(biāo)的设定,质(zhì)量(liàng)意(yì)识(shí)的强化、管理职责,质量(liàng)策划,管理(lǐ)评审,质量成本管(guǎn)理、质量(liàng)管理体系与企业(yè)管理其(qí)他部分的关系等等。
3、医疗器械(xiè)企业(yè)质量(liàng)管理体(tǐ)系(xì)文件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管(guǎn)理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标(biāo)准中(zhōng)适(shì)用(yòng)的条(tiáo)款(kuǎn)和不适用的条款。
3.3、根(gēn)据标准的要求确定文件的等级,一般文件的等(děng)级(jí)如下(xià):
a) 第一(yī)层(céng)次文件:质量(liàng)手册
b) 第二层次文(wén)件:程(chéng)序文件
c) 第三层次文(wén)件:作业指导书类,即是操(cāo)作类文件
3.4、起草企业的《质量手(shǒu)册》。
a) 根据《质量手册》的要求确定程序文件的(de)个数和所(suǒ)属的三级作(zuò)业指导书。
b) 根据ISO13485标准的要(yào)求确定所需要起草的程(chéng)序的个数(shù),并根据产品的生产流程和生产(chǎn)过(guò)程中的GMP规范来确定各个程(chéng)序文件中下属作业指导(dǎo)书。
c) 根据各部门职能,把(bǎ)程序文件分配到各个部门,起草程序文件。
d) 根据程序(xù)文件的要求(qiú),各部(bù)门起(qǐ)草所(suǒ)需(xū)的作业指导(dǎo)书。
4、质(zhì)量管理体系文件的执行
质量管理体系文件制(zhì)定出来以后,要(yào)想运行通畅,使其发挥一(yī)定(dìng)的(de)作(zuò)用,还须(xū)有一套行之有效的措施。
4.1、采用(yòng)零缺陷管理-全员质量意识教育的有(yǒu)效方式
美国质量(liàng)管理大师克劳(láo)士(shì)提出了是"零(líng)缺(quē)陷(xiàn)"的(de)质(zhì)量管(guǎn)理(lǐ)。克劳士比的零缺(quē)陷思想和(hé)方法,即来自于他早(zǎo)年从(cóng)医的感悟(wù):身体的锻炼和疾病的预防重(chóng)于患病后的及时诊(zhěn)治(zhì)。同(tóng)样的道理,企业产品质(zhì)量缺陷的预(yù)防(fáng)及员工第(dì)一次就正确地工作并符(fú)合(hé)规定要求,也(yě)远远高明于缺陷发(fā)生后(hòu)进(jìn)行事后纠正(zhèng)和补救的习惯和做法。
而将全(quán)体员工的质量意识和质量工作习惯(guàn)统一到零(líng)缺陷的理论框架中,首先(xiān)需要的是从零(líng)缺(quē)陷的教育开始,统一理解(jiě),统一认识,统一目标,统一行动原则和实施方案。只(zhī)有这样,持有"缺陷预(yù)防的态度"才能使员工对(duì)待(dài)家庭那样给予公司同样的(de)关(guān)注和尊重。零缺陷(xiàn)管(guǎn)理为(wéi)企业提供一整套方法和行动方案。实施零缺陷(xiàn)管理须经过以下几个关键环节:
决策者与全体员工分别接受(shòu)零缺陷教育(理论方法、案例)。
决策领导研究(jiū)制定全公司的质量政策,统一质量(liàng)观念。
管理者制定(dìng)各种(zhǒng)明确(què)的质量工作准则--即(jí)确定的质量要求(qiú)。
用(yòng)质(zhì)量成本来考核质量工(gōng)作的绩效。
成立专门的(de)改进小组,制定计划,确(què)定目标,促进实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质(zhì)量管理体系的现场管理基础
5S活动是一种行之有效的现场管理(lǐ)方法(fǎ),在(zài)实施质(zhì)量管理体系的过程中同样可以发(fā)挥重要(yào)的作用。质量管理体系实施过(guò)程(chéng)中推进(jìn)"5S"活动的好处:
(1)带动企业(yè)整体(tǐ)氛(fēn)围。企业实施ISO13485,需(xū)要(yào)营造(zào)一种"人人积极(jí)参(cān)与,事(shì)事符合规则"的良(liáng)好氛围,推(tuī)行5S可以起(qǐ)到上述作用(yòng)。这是因为,5S各要素所(suǒ)提(tí)出的要求都(dōu)与员工(gōng)的日常行为息息相关,相对来说比(bǐ)较容易获得共(gòng)鸣,而且(qiě)执行(háng)起来(lái)难(nán)度也不大,有利于调动(dòng)员工的参与感及成就(jiù)感,从而(ér)更容易带动企业的(de)整体氛围。
(2)质量管理体系(xì)的实施效果在很大程度上(shàng)取决于生产现场的工作质量的提高和改进,而(ér)ISO13485本(běn)身(shēn)不是用于指导生产现场(chǎng)改善的(de)标准(zhǔn)。因此,在现场(chǎng)管理(lǐ)改善上,将质量管理体系(xì)与专用于现(xiàn)场(chǎng)管理改善的"5S"活动相结合(hé),可以达(dá)到(dào)"体现效果,增(zēng)强信心"的作用。众所周知(zhī),实施质量管理体系的效果(guǒ)是(shì)长(zhǎng)期性(xìng)的,其效果得以(yǐ)体(tǐ)现(xiàn)需要(yào)有一定的(de)潜伏期, 而现场管理的效果是立竿见影的。在推(tuī)行ISO13485的过程中导入5S,可以(yǐ)通过在短(duǎn)期(qī)内获得良好的现场管理(lǐ)效果来增(zēng)强(qiáng)企业的信心。
(3)落实 5S精神是提升质(zhì)量(liàng)的(de)必要途径。5S倡导从小事做(zuò)起,做每件事情都要(yào)认真讲究(jiū),而产品质量正是(shì)与(yǔ)产品相(xiàng)关各项工作质量的总体反映(yìng),如果每位员工都养(yǎng)成做事认真讲究的习(xí)惯,产品质量自(zì)然没有不(bú)好的道理。反之,即使(shǐ)ISO13485的制(zhì)度再好(hǎo),没有好的工(gōng)作作风来保障,产品质量(liàng)无法得到(dào)很大(dà)提(tí)升。
(4)保障(zhàng)现(xiàn)场信息流(liú)畅(chàng)通(tōng)。因为ISO13485质量管理体系本身(shēn)即包(bāo)括容量较大的文件系统,如何(hé)管理和运用好这些文(wén)件资料,使(shǐ)其完整准确、适时(shí)适用,只靠上级(jí)的管理指令(lìng)和督察,是不(bú)可能实现的。而开(kāi)展办公现场(chǎng)和生产现场的"5S"活动,则(zé)可以(yǐ)规范、统一在用的必要的文件和(hé)资料(其中较(jiào)重要(yào)的是ISO13485 质(zhì)量(liàng)管理体系文件),从(cóng)而达到文件资料标识醒目、检索(suǒ)查找迅速、易取易用的(de)要求。同(tóng)时,生产现场推进"5S"活动,通过持续的"整理"、"整(zhěng)顿",可以(yǐ)将不必要的(de)(无效或作废)的作业标准书、规程等及(jí)时(shí)清(qīng)理出场,不至于混杂(zá)在执行的有效文(wén)件中,从而确(què)保作业者正确及时地(dì)依据有效的要求进(jìn)行生产,并保障现场的信息(xī)流畅(chàng)通(tōng)有(yǒu)序。