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流程图的编(biān)制(zhì)方法
企(qǐ)业活动流程的定义是“企业活(huó)动流程是指企业为(wéi)了将一个或多个输入,在特定(dìng)时间产生特(tè)定输(shū)出的(de)一系列逻辑关系的有(yǒu)序的集(jí)合”。
企(qǐ)业流程有以下特性,应给予充(chōng)分关注:
运动性(xìng)——是由(yóu)一种状态想另一种状态进行转变。
目的性——是向着某一(yī)个目标进行。
有序性——流程的(de)每个活(huó)动单元都(dōu)是按(àn)一定的逻(luó)辑(jí)关系有(yǒu)序排列。
连续(xù)性——流程的每项活动一(yī)环扣一环(huán)进行,不可脱节。
全局性(xìng)——每个活(huó)动(dòng)单元都按整体流程要求(qiú)承担各自的职责、发(fā)挥各自(zì)的作(zuò)用。
编制(zhì)过程需要注(zhù)意(yì)的几(jǐ)个问题
流程图分(fèn)析单元的划分应该细化到能(néng)够对环境(jìng)行为和活动过(guò)程(chéng)做有意义的分析,要防止分析单元过大而忽略了中间环节存在的(de)环境因素(sù)。
环(huán)境因素(sù)识别不要忽(hū)视产品开(kāi)发设计阶(jiē)段的环境因素。
各职能部门进行环(huán)境因(yīn)素识别,不能(néng)只考虑办公活动(dòng)存(cún)在的环境(jìng)因(yīn)素,还要考(kǎo)虑到(dào)在其管理职能内可(kě)控制的环境因素和可施加影响(xiǎng)的环(huán)境(jìng)因素。