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建立ISO13485体系的总(zǒng)体流(liú)程如(rú)下:
识(shí)别要求(qiú)(4.1)→实(shí)施培训(xùn)(4.2)→策划建(jiàn)立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别(bié)医疗器械企(qǐ)业(yè)质量(liàng)管理体系的(de)特殊(shū)要求
医(yī)疗器械是(shì)一种特(tè)殊的商品,是救(jiù)死扶伤(shāng)的工具,其质量好坏直(zhí)接(jiē)关系到人民的身(shēn)体健康,所以(yǐ)医疗器械企业须(xū)坚(jiān)持"质量第 一"的方针,加强质量(liàng)管理,建(jiàn)立(lì)有(yǒu)效的质量管(guǎn)理(lǐ)体系,从根本上保证产(chǎn)品(pǐn)质量,提高社会效益和经济效益。
1.1、医疗器械须遵循(xún)法律法规(guī)的要求(qiú)
每个国家都对医疗器械规定(dìng)了一些法律法规,满足法律(lǜ)法规的(de)要(yào)求是(shì)其(qí)企业生产的首要(yào)条件(jiàn),法(fǎ)律(lǜ)法规将是医疗器械(xiè)企业质量管理体系的(de)基础。
1.2、出口的医疗器械产(chǎn)品要遵循到岸国家的法律法规
出口的医疗器械,就须遵循到岸(àn)国家的(de)医疗器械指令,否则产品将不能在当地上市,例如欧盟的三(sān)个医疗器(qì)械指令是(shì):
a) 有源植(zhí)入(rù)性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断(duàn)医疗器械(xiè)指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对(duì)医疗器械的标准,从2003年开始成为一个独(dú)立的标准,名为《医疗器械 质量管理体系用于法规的要求》,此标准(zhǔn)的主要目的是便于实施经协调的(de)质(zhì)量管理体系的法规要求,此标(biāo)准包(bāo)含(hán)了(le)一些医疗(liáo)器械的(de)要求,删减(jiǎn)了ISO9001 中不(bú)适用于作为法规要求(qiú)的某些(xiē)要求。ISO13485的所有要求是针(zhēn)对(duì)提供医(yī)疗器械的组织(zhī),不论组织(zhī)的(de)类型或规模(mó)。我公司在咨(zī)询(xún)过程中是以 ISO13485为标准的。
1.4、医疗(liáo)器械企业质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名(míng)Good Manufacturing Practices的缩写(xiě),我国(guó)一般(bān)称其为"良好的生产管理规范"。GMP是(shì)人类(lèi)社会科学技术进步(bù)和管理科学发展的必然产物,它是适应保证药品或医疗器(qì)械生产管理(lǐ)的需要(yào)而产生的。医疗器械zui终质量的保证须依靠整个(gè)生(shēng)产过程中的良好管理,才能降低(dī)zui终产品出现不合格的风险,使(shǐ)医疗器械的安全性加强。所(suǒ)以企(qǐ)业在建立质量管理体系时要立足ISO13485,引入(rù)GMP,提高产(chǎn)品质量,保(bǎo)护(hù)消费者的利(lì)益(yì)。
2、医疗(liáo)器械企业质量管理体系的建立(lì)
2.1、优先培(péi)训(xùn)决(jué)策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现代的质量管理观念(niàn)强调(diào):"质量从头头开始,从头开(kāi)始。"也就是强调质(zhì)量观念的更新、根植,质(zhì)量(liàng)策划的运筹(chóu),都需要从领导做起。
2.2、决策层(céng)的关键作(zuò)用
994 版ISO9000标准中曾将(jiāng)一(yī)个企(qǐ)业选(xuǎn)用质(zhì)量管理体系标准的驱动(dòng)动(dòng)机分为两类:管理者驱动和受益者推(tuī)动。而实际上(shàng),无论管理者(此为决策(cè)领导)自主推(tuī)动(dòng),亦或是来自(zì)于受(shòu)益者的推动压力而被动选用(yòng),zui终都要经过决策领导(dǎo)的导入决定。zui高(gāo)管理者是企(qǐ)业成功推行ISO13485标准的关键,,应在企业内形成一种重视质量、关注顾(gù)客的氛围,并提供(gòng)充足的资源(yuán),为(wéi)推行ISO13485标准做(zuò)好领导作用。
2.3、决策层(céng)的培训
决策领导是企业的核心,其决策(cè)及表现对(duì)整(zhěng)个企(qǐ)业具有决定性影(yǐng)响和放大效应。
(1) 选择适宜(yí)的培训方式。我公司选(xuǎn)择有经验的(de)咨询(xún)老师到企业(yè)进(jìn)行培训,确保企业(yè)在正常生产的(de)同进完成培训工作。
(2) 确保(bǎo)重点培训内(nèi)容。决策领导需(xū)要(yào)掌握的ISO13485知识至少应(yīng)包括:ISO13485标(biāo)准的(de)产生背景,发展形式和趋势,成功运(yùn)作ISO13485质(zhì)量(liàng)管理体系的成(chéng)功(gōng)组织的(de)案例,质量(liàng)方针和目标的设定,质(zhì)量意识的(de)强化、管理职责,质量策划,管理评审(shěn),质(zhì)量成本管理、质量管理(lǐ)体(tǐ)系与企业管理其他部分的关系(xì)等(děng)等。
3、医疗器械(xiè)企业质(zhì)量(liàng)管理体系文件的建(jiàn)立(lì)
3.1、根据ISO13485标准的要(yào)求策划质量管理体系(xì)。
3.2、识别ISO13485,确定标准(zhǔn)中适用(yòng)的条款和不适用的条款。
3.3、根据标准的(de)要求确定文件的等级(jí),一般(bān)文件的等级如下:
a) 第一层次文件(jiàn):质量手册
b) 第二层次文件:程序文件
c) 第三层次文(wén)件:作(zuò)业指导书类,即是操(cāo)作类文件
3.4、起草企业的(de)《质量手册》。
a) 根据《质量手册》的(de)要求(qiú)确定(dìng)程序文件的个(gè)数和所属的三级作业(yè)指导书。
b) 根据ISO13485标准的要(yào)求确定所(suǒ)需要(yào)起草的(de)程序的个数(shù),并根据产品的生产流程和生产过(guò)程中的GMP规范来确定各(gè)个(gè)程序文(wén)件中下属作业指导书。
c) 根据各部门职能,把(bǎ)程序文件分配到各个(gè)部门,起草程序文件。
d) 根据程序文件的(de)要求,各部门起草(cǎo)所需的(de)作业(yè)指导书。
4、质(zhì)量管(guǎn)理体系文件(jiàn)的执(zhí)行
质量管理(lǐ)体(tǐ)系文件制定出来以(yǐ)后,要想运(yùn)行通畅,使(shǐ)其发挥一定的作(zuò)用,还须有一套(tào)行之有效的措施。
4.1、采用(yòng)零缺陷管理-全员质量意识教育的有效方式(shì)
美国(guó)质量(liàng)管理大师克劳士提出(chū)了(le)是"零(líng)缺陷"的质量管理。克劳士比的零缺陷(xiàn)思(sī)想和(hé)方法(fǎ),即来自(zì)于他早年(nián)从医的感悟:身体的锻炼和疾病的预防重于患(huàn)病后的及(jí)时诊治。同(tóng)样的道(dào)理,企业产品质量缺陷的预防及员工第(dì)一次就(jiù)正确地工作(zuò)并符(fú)合规(guī)定(dìng)要求(qiú),也远(yuǎn)远高明于缺陷发生后进行事后纠(jiū)正和补救的习惯和做(zuò)法(fǎ)。
而将全体员工的质量意识和质量工作习惯统(tǒng)一到(dào)零(líng)缺(quē)陷的理论框架中(zhōng),首先需要的是从零(líng)缺陷的教育(yù)开(kāi)始,统一理(lǐ)解,统一认识,统一目标,统一行(háng)动原则和实施方案。只(zhī)有这(zhè)样,持有(yǒu)"缺陷预(yù)防的态(tài)度(dù)"才能使员工(gōng)对(duì)待家庭那样给予公司同样的关注和尊重。零缺陷管理为企业提供一整套(tào)方(fāng)法和行动方案。实(shí)施零缺(quē)陷管(guǎn)理须经过(guò)以下几个关键环(huán)节(jiē):
决(jué)策(cè)者与全体员(yuán)工分别接受零缺陷(xiàn)教(jiāo)育(理论方(fāng)法(fǎ)、案例)。
决策领(lǐng)导研究(jiū)制定全公司的(de)质量(liàng)政策,统(tǒng)一质量观念。
管理者(zhě)制定各种明确的质量工作准则--即确(què)定的质量(liàng)要求。
用质量(liàng)成本来考核质量工作的绩效。
成立(lì)专门的改进小(xiǎo)组,制定计(jì)划,确定目(mù)标,促进实施(shī),回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是(shì)一种行之有(yǒu)效的现场管理(lǐ)方法,在(zài)实施质量管理体系的过程中(zhōng)同样可以发挥重要的作用(yòng)。质量管理体系(xì)实施(shī)过程中(zhōng)推进"5S"活动的好(hǎo)处:
(1)带动企业整体(tǐ)氛围。企业实施ISO13485,需要营造一种(zhǒng)"人人积极参(cān)与,事事符(fú)合规则"的良好氛围(wéi),推(tuī)行5S可以起到上(shàng)述作用(yòng)。这(zhè)是(shì)因为(wéi),5S各要素所提出(chū)的(de)要求都与(yǔ)员工的日常行为息息(xī)相(xiàng)关,相对(duì)来说比较容易(yì)获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有(yǒu)利于(yú)调动员工的参与感及成(chéng)就感,从而更容易带动企业的整(zhěng)体氛(fēn)围。
(2)质量管理(lǐ)体系(xì)的实施效果在很大(dà)程度上取决于生产现场的工(gōng)作质量的提高和改进,而ISO13485本身不是用(yòng)于指导生产现场改善的(de)标准。因此,在现场管理(lǐ)改善(shàn)上,将(jiāng)质(zhì)量管理体系与专用于现场(chǎng)管理(lǐ)改(gǎi)善的"5S"活动相结合,可以达到"体现效果,增(zēng)强(qiáng)信心(xīn)"的作用。众所周知(zhī),实施质量管理体系的效果是长期性的,其效果(guǒ)得以体现需要有(yǒu)一定(dìng)的潜伏期, 而现场管理的效果是立竿见影的。在(zài)推行ISO13485的过(guò)程中导入5S,可以(yǐ)通过(guò)在短期内(nèi)获(huò)得良好的现场管(guǎn)理效(xiào)果来(lái)增强企业的信心(xīn)。
(3)落(luò)实(shí) 5S精神(shén)是提(tí)升(shēng)质量的必要途径。5S倡导(dǎo)从小事做起,做每件事情都要认真(zhēn)讲(jiǎng)究,而产品质(zhì)量正(zhèng)是与产品相关各项工作(zuò)质量的总(zǒng)体(tǐ)反映,如果每位员工都(dōu)养成做事(shì)认真讲究的习惯,产品质(zhì)量自(zì)然(rán)没有不好的道理。反之,即使ISO13485的(de)制度再好,没有好的工作作(zuò)风来保障,产品质量无法(fǎ)得到(dào)很大(dà)提(tí)升。
(4)保(bǎo)障现场信(xìn)息流畅(chàng)通。因(yīn)为ISO13485质量管理(lǐ)体系本身即包括容量较(jiào)大(dà)的文件(jiàn)系统,如何(hé)管理和(hé)运用好这(zhè)些文件资料,使其完整准确、适时适用,只靠上级(jí)的管理(lǐ)指令和督察(chá),是不可能实现的(de)。而开展办公现(xiàn)场和生产现场的"5S"活动,则(zé)可以规范(fàn)、统一在用的必要的文件和资(zī)料(其中(zhōng)较重要(yào)的是ISO13485 质量管理(lǐ)体系文件),从而达到文(wén)件资料标识醒目、检索查找迅速、易(yì)取易用的要求。同时,生产现(xiàn)场推(tuī)进"5S"活动,通过持(chí)续(xù)的"整理"、"整顿",可以(yǐ)将不必要的(无效(xiào)或作废)的作业标准书、规程等及(jí)时清理出(chū)场,不至于混杂在执(zhí)行的(de)有(yǒu)效文件中,从而确保(bǎo)作业者正确(què)及(jí)时地(dì)依据有效的(de)要求进行生产,并保障现(xiàn)场(chǎng)的信(xìn)息流畅通有序(xù)。