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审核(hé)质量方针
只(zhī)有在(zài)整(zhěng)体的审核结(jié)果基础之上才能对质量方针及其是否(fǒu)已得(dé)到有效贯(guàn)彻进行真正意义上的评估。
审核方(fāng)法应(yīng)该包括:
与管理者进行(háng)交谈以了解他们对质量的态度和承诺。
通过(guò)查阅管理评审的记录,可评价zui高管理(lǐ)者在建立(lì)、实(shí)施(shī)、监(jiān)视和更新(xīn)质量方针中所(suǒ)做的(de)承(chéng)诺(nuò)及参与的程度(dù)。
评估管理层是否已有效地将质量(liàng)方针(zhēn)在组织的各个层次(cì)上“翻译”成能(néng)够理解(jiě)的(de)词(cí)语和指示,并在各个相关的职能/层次上都有与之相对(duì)应的质量(liàng)目标。
与组织的员(yuán)工进行访谈,以了(le)解他们(men)在组织的质量(liàng)方针如何与他们自身活动相互(hù)关联方面的意识(shí)、理解和认(rèn)知,但别挑剔这些员(yuán)工用什么术(shù)语来表达(dá)他(tā)们的理解。
收集质量(liàng)方(fāng)针(zhēn)通过适当的沟通方式已得到有效传达的证(zhèng)据(jù)。
审核(hé)质量目标
审核组需要(yào)验证组织是否(fǒu)规定了总(zǒng)体(tǐ)质量目标,这(zhè)些目标反(fǎn)映了质量方针(zhēn)并与组织的总体经营目标包括顾(gù)客期望是一致、对应和(hé)协调的(de)。审核组(zǔ)应验证在(zài)质量目标和组织总(zǒng)体经营目标之间(jiān)存在(zài)实质性的对(duì)应(yīng)和(hé)协调关系。如果没有这种关系,审核员需要进一步分析zui高管理者对(duì)质量的承诺(nuò)。
质量目标需要(yào)是可测量(liàng)的并形成文件。
质量目(mù)标并没有一种特定的文件化(huà)形式,质量(liàng)目标可(kě)以(yǐ)通过经(jīng)营(yíng)计划,管理评审的输出,年度预(yù)算等形式出(chū)现,由审核组自己决(jué)定其(qí)文件化(huà)的程度是否(fǒu)已足够充分。
审(shěn)核(hé)员应获(huò)得质量目标已在(zài)整个组织构架和过程中得到适当分解、组织总体(tǐ)战略目(mù)标和管(guǎn)理目标联系(xì)起(qǐ)来并下至特定(dìng)运营活(huó)动等几方面的证据(jù)。
对于(yú)文件化质量目标的检查推荐应在审核活动的文(wén)件评审阶(jiē)段进(jìn)行。
在审核结束之前,审核组应使自(zì)己(jǐ)确信(xìn)组(zǔ)织(zhī)的(de)质量(liàng)目标是真实(shí)的,组织(zhī)已(yǐ)为责任人提供了适当的资源以(yǐ)满足其目标。就此(cǐ)问(wèn)题在组织的所有层次进(jìn)行抽样调(diào)查是(shì)适宜的。
质(zhì)量目标不是静态的,需要根据当前(qián)的经营状况(kuàng)和持续改(gǎi)进(jìn)的要求(qiú)进行更新(xīn)。审(shěn)核组(zǔ)应该(gāi)验证组织总体绩效是否反映出质量(liàng)方针的(de)目(mù)的(de),以及是否合理地满足了质量(liàng)目标。
审(shěn)核员应意识到质量目标可以使用定量(liàng)或者是定性的方式进行衡量(liàng),同时也应牢(láo)记在质量方(fāng)针、质(zhì)量目标的动态更新方面和组织对于持续改进的承(chéng)诺之间存在着明确(què)的(de)联(lián)系。